2020 年的新冠肺炎 (COVID-19) 大流行对公司的远程团队来说标志着一个前后的时期。企业的数字化进程加速,在几周内就取得了正常情况下需要数月才能取得的进展。
这种情况证实了工作时需要有一定的灵活性:放弃繁文缛节,允许远程执行日常任务,以便将其与个人生活协调起来。
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远程工作及其并发症
此次疫情向我们表明,我们可以奠定基础,以便在未来发生类似情况时,远程工作不是一个补丁,而是一个集成到业务流程中的解决方案。这种新常态为我们提供了改进和维持我们在社会隔离期间实施的良好做法的机会。
但并非一切都是完美的,企业在疫情期间必须面对的问题之一就是带领远程工作团队。在本文中,您将找到有用的提示和工具来优化您的远程团队并提高工作效率。
应用远程工作
“这场大流行病向我们表明,我们可以奠定基础,以便在未来发生类似情况时,远程工作不是一个补丁,而是一个集成到业务流程中的解决方案。”
家庭办公室和远程团队的优缺点
为了提高远程工作的生产力,在评估要采取的措施时必须考虑有利和不利的因素。这样,就会更容易清楚哪些地方需要改进。
优点
这些是远程工作的一些主要优势。
灵活性
在这种模式下,建立的是项目而不是时间表。远程工作人员有时间组织起来并在规定的期限内完成任务。
节省结构费用
对于公司来说,远程工作意味着可以大量节省基础设施费用。由于员工不必在场,因此可以降低水、电、网络等成本。
较低的压力水平
在家工作可以减轻员工的压力,让他们更加安心,他们可以在轻松舒适的环境中执行任务。
缺点
远程工作有一些缺点,通过适当的规划,可以显着改善。
专业人士之间的地理距离
尽管当今有无数的通信工具,但专业人员之间的地理距离可能会产生一些延迟,无论是由于互联网、软件还是电力服务故障。
拖延
当工人处于受监管和划定的环境之外并由主管永久管理时,他更容易分心或推迟任务。
为了避免这个问题,建议为员工指定每日或每周目标。这种类型的管理提供了更灵活的任务流程。由于附近没有老板或主管,结果取决于每个人。
建议建立一种工作结构,让您能够利用最高效的时间。分享每日待办事项列表以告知团队需要解决的最重要的事情也非常有用。
沟通缺陷
由于不与专业人士面对面,沟通可能不完全清晰。从一天开始就设定每个时期的目标是关键。
每日和每周报告有助于取得进展并发现进展或问题。有必要对活动进行监督,以改进运作不佳的机制。
如何改善远程团队的体验?
要领导远程团队,情感支持至关重要。对于领导者来说,向员工展示对他们的信任非常重要:这为他们提供了稳定性,并使他们能够专注于完成任务。
为此,保持联系和日常沟通至关重要。这样,工人就会知道他们得到了雇主的支持和认可。
在下面的内容中,我们为您提供了一系列有用的提示,这些提示将帮助您自信而有效地领导远程工作团队。
提供建设性反馈
建设性的反馈是积极且必要的。这种反馈可能变得复杂的原因有很多:
缺乏清晰度。通常情况下,领导者不知道员工的表现如何。
缺乏竞争。领导者可能不知道如何有效地提供反馈。
缺乏勇气。领导者可能担心感情受到伤害,或者员工会对他们的反馈做出负面反应。
如果您认为您的公司存在反馈问题,您应该做的第一件事是评估原因。如果您发现冲突与缺乏清晰度有关,您应该寻找能让领导者获取有关员工工作和绩效信息的动态。如果缺乏竞争阻碍你获得反馈,你可以运用一些很好的技巧来开始自信的对话。如果问题是缺乏勇气,最好考虑让更有资格的人来回报。
接收建设性反馈是员工成长的关键:没有人能够改进他们不知道的事情。
“要领导远程团队,情感支持至关重要。领导者向员工展示对他们的信任非常重要:这为他们提供了稳定性,让他们能够专注于完成任务。”
将员工的工作与公司的使命联系起来
如果员工觉得他们与公司的使命息息相关,他们就会在工作中找到意义,并且会更有动力。当这种情况发生时,人们可能会表现出色并且更加投入。
建议进行沟通,帮助员工认识到他们的工作除了满足既定的截止日期和待处理的任务之外还很重要。
优先考虑员工的专业发展
人们离开公司的原因之一是缺乏成长机会。管理者必须考虑到这种情况。
对于领导者来说,了解员工的成长目标是什么非常重要。如果员工正在考虑晋升为经理,我们的想法是帮助他们确定该职位所需的技