实施基于角色的访问控制 (RBAC)

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通过供应商管理优化成本
与运营商谈判是处理 SaaS 费用的关键。通常，供应商会为长期承诺或庞大的用户群提供折扣。如果您的企业使用同一供应商的多种产品，请询问捆绑定价。此外，请记住，谈判价格折扣完全基于预计的使用率或所需功能。随着企业规模扩大，他们甚至会选择代理级定价，这通常包括针对大型企业的更高支持和功能。


当太多人员有权访问 SaaS 工具时，可能会产生安全风险。实施基于角色的访问控制 (RBAC) 可以通过将访问权限限制为仅需要访问权限的个人来减轻这些风险。许多 SaaS 系统支持 RBAC，允许管理员定义具有特 国家邮箱列表 定访问权限的用户角色。定期审核用户权限还可以防止前员工或其他未经授权的个人访问组织数据，这对于存储敏感记录的设备尤其重要。

审查并改进SaaS管理政策
最后，制定企业范围的 SaaS 管理政策可以带来一致性并避免棘手的“影子 IT”（未经授权的软件使用）问题。概述购买新 SaaS 订阅、分配所有者和设置续订提醒的流程。鼓励定期反馈，以确保每个订阅都符合企业需求和财务限制。

通过集中统计、设置续订提醒、分析使用情况以及与运营商协商，企业可以从更好地控制其 SaaS 订阅中受益。这种准备方法可防止浪费开支并优化每台设备的成本。借助强大的 SaaS 管理，机构不仅可以降低费用，还可以通过确保合适的工具掌握在合适的人手中来提高生产力。

您应该在 SaaS 订阅管理系统中寻找哪些功能？
您在选择 SaaS 订阅管理工具时应该寻找以下属性：

为客户提供灵活的订阅选项客户应该能够轻松订阅、取消订阅或暂停订阅。还提供适合移动设备的选项，以便从任何设备收取付款。
具有可自定义工作流程的自动计费。您应该能够使用所选工具根据预定的付款计划发送发票、收据和账单。它应该允许您为订阅和注册创建自定义工作流程。