透過這些重要提示給潛在客戶留下深刻印象並使線上會議變得輕而易舉
視訊通話:喜歡還是討厭?
隨著最近世界事件的發生,我們中的許多人必須非常迅速地掌握(並且常常克服我們對)虛擬會議的恐懼。
視訊通話曾經是與家人和朋友聯繫的非正式方式,現在已成為我們建 菲律賓電話號碼數據 立和維護客戶關係的最重要工具。
除了掌握技術之外,我們還需要考慮線上會議期間的行為方式,尤其是當您第一次見到潛在客戶時。在他們眼中,您是公司的代表,因此您如何展示自己很重要!
為了提供幫助,以下是我們關於如何在每次視訊會議中給人留下良好虛擬第一印象的重要提示。
好好展現自己
雖然您在虛擬會議期間可能只能看到自己的小縮圖,但其他參與者可能會全螢幕查看您 - 因此請注意細節!
首先,在參加會議時穿著得體,確保儀表整潔。
在會議開始之前,檢查您的攝影機位置以及燈光和音訊品質。
熟悉視訊會議軟體的基本功能,並對任何簡報進行測試運行,以確保沒有技術問題。
看看您的背景在相機上的外觀:如有必要,消除任何雜亂並使內容變得更漂亮。
最後,盡一切努力防止幹擾(例如兒童或寵物)擾亂您的虛擬會議。
像在面對面會議中那樣行事
由於在視訊會議期間很難利用肢體語言提示,因此向其他參與者明顯地表明您正在傾聽並參與對話就顯得尤為重要。方法如下:
坐直並注意
說話時試著看著/靠近鏡頭
避免查看其他螢幕,除非您正在尋找與當前對話主題相關的內容。
避免做這些事!
對於商務視訊通話來說,這一切都是大忌。
不要吃東西或吃零食(除非您正在進行虛擬茶歇或虛擬午餐會議)
除非絕對必要,否則避免打字。對於其他會議參與者來說,聲音可能非常大,並且可能會淹沒正在講話的人的聲音。我們建議您手動做筆記,或在打字時將音訊靜音。如果您正在參加大型小組會議並且您不是當前發言者,您也應該將自己靜音。
除非絕對必要,否則避免起身離開螢幕。在這種情況下,你應該先解釋原因並原諒自己。如果您必須暫時退出虛擬會議,強烈建議您關閉視訊和音訊。