营销孤岛：集中工作管理的 5 种工具
Posted: Tue Dec 03, 2024 10:34 am
雷切尔·塞尔帕
雷切尔·塞尔帕
2009年，苹果推出了iPhone 3G ，口号是“There’s an app for that”。无论您是想了解天气状况、了解午餐中有多少卡路里还是找到汽车停放的位置，总有一个应用程序可以满足您的需求，或者广告上是这么说的。
没有哪个口号能如此完美地描述当今的营销格局。想发送电子邮件吗？发起广告活动？和同事聊天？有一个工具可以做到这一点。
理论上听起来不错：一个可以满足您所有需求的营销工具！实际上，情况有些不同。
社区管理平台 Buffer 最近发表了一篇题为“营销经理的工具箱：我们在 Buffer 使用的 60 种营销工具”的文章。 » 是的，60。足以让你头晕！
管理者和非管理者一致认为，在多个系统上工作是导致团队 哈萨克斯坦 电话号码库 效率低下的原因；这是根据 Wrike 2018 年卓越运营调查得出的结论。
当这些工具未集成时，重要信息会被隔离或在孤岛中传输。细节会丢失，工作会做两次。员工通过复制和粘贴从一种工具切换到另一种工具浪费了宝贵的时间。
为了更好地组织项目和任务，许多营销团队考虑实施工作管理系统。但您的工作管理平台不应被视为团队的另一个工具。
最好的工作管理平台是那些能够轻松集中信息并简化团队跨现有系统的工作流程的平台。这里有 5 个工具，所有营销人员都应该与他们的工作管理平台同步，以限制孤岛、最大限度地降低转移成本并促进工作流程。
1. 邮箱
尽管社交媒体和聊天应用程序激增，电子邮件仍然是沟通的关键部分。 Gmail 在全球拥有 10 亿活跃用户，占据美国电子邮件市场 53% 的份额，每年继续吸引数百万活跃用户。
但是，在讨论线程中搜索正确的信息、汇总众多利益相关者的评论以及响应临时电子邮件请求是一个混乱且耗时的过程。
动态请求表、实时@提及或评论以及审核/批准功能等工作管理平台功能为营销人员提供了更有效的方式来处理项目和请求。但鉴于世界上一半的人口仍然使用电子邮件，您的收件箱仍然是一个重要的工具，因为它是必要的。
领先的工作管理平台不要求用户同时在两个选项卡中工作，而是在有重要任务更改或更新时发送电子邮件通知。有些甚至提供Gmail 插件，这样用户就可以在工作管理系统中管理任务，而无需离开收件箱。
除了在 Gmail 中查看和编辑与电子邮件通知相关的任务外，您还可以从新电子邮件线程、附件等创建任务！
2.Adobe创意套件
Adobe Creative Suite 可能是创意营销人员武器库中最重要的解决方案。从 Photoshop 到 Premiere Pro，您的团队成员都生活在这个软件中，每次他们必须离开该软件来回复电子邮件、下载文件或更新电子表格时，他们就会脱离创造力。 。
iStock 对美国和英国 400 名创意人士的调查显示，当今约 25% 的创意人士每天花在创意工作上的时间不足两个小时。不要让这种情况发生在您的团队中！
查找与 Adobe Creative Cloud® Suite 集成的工作管理工具。这使得协作者可以直接从 Photoshop、Premiere Pro、InDesign 和 Illustrator 查看创意简报、发表评论、上传文档等。让创意人员自由地使用他们喜欢的工具可以帮助他们集中注意力并更快地完成工作。
再见_silos_Five_tools_that_marketers_should_centralize_thanks_to_work_management_3
感言：当您每月处理多达 400 个请求时，在选项卡之间切换、导出文件和完成其他管理任务所浪费的时间会造成损失。 OSF HealthCare 创意团队拼命挣扎，直到他们找到了Adobe Creative Cloud® 的 Wrike 扩展。
“这太棒了，”OSF 平面设计经理 Heidi Wessler 兴奋地说。 “在 InDesign 中，我只需转到 Wrike 扩展，查看必要的更改，然后加载新版本，直到获得最终版本，”Heidi Wessler 补充道。 “我不再需要调整 PDF 设置、导出到桌面、编写电子邮件、附加项目并发送。我只需直接从 InDesign 中单击 Wrike 按钮即可。 »
3.Dropbox（和其他文件存储工具）
有多少次您搜索某个文件的最终版本却发现了 5 个不同的文档？很少有营销任务能像文件管理那样令人沮丧。
使用 Dropbox 这样的文件存储工具是朝着正确方向迈出的一步。但是组织文档并确保您的团队找到最新版本是一项挑战。将文档分发给利益相关者会带来额外的障碍：您必须首先找到正确的“最终”文件，然后编写一封长电子邮件来描述其用例。
直接从 Dropbox 检索文件以在工作管理系统中使用的能力为营销人员节省了一些严重的麻烦。首先，不再需要在 Dropbox 中搜索正确的文件。将文档附加到任务后，所有协作者都可以轻松找到它。
然后我们最小化版本控制问题。最新的文件始终显示在顶部。最后，文档总是在上下文中呈现，这使得营销人员可以查看之前对任务的评论并跟踪文件的进度。
4. 松弛
不到 30 年前，工人们必须走楼梯向同事问一个“简短的问题”。今天，我们发送“ping”。
Slack 是科技行业最受欢迎的聊天应用程序之一，用户每个工作日平均花 10 个小时连接该应用程序。减少分享想法和获取答案所花费的时间和精力非常有价值。
雷切尔·塞尔帕
2009年，苹果推出了iPhone 3G ，口号是“There’s an app for that”。无论您是想了解天气状况、了解午餐中有多少卡路里还是找到汽车停放的位置，总有一个应用程序可以满足您的需求，或者广告上是这么说的。
没有哪个口号能如此完美地描述当今的营销格局。想发送电子邮件吗？发起广告活动？和同事聊天？有一个工具可以做到这一点。
理论上听起来不错：一个可以满足您所有需求的营销工具！实际上，情况有些不同。
社区管理平台 Buffer 最近发表了一篇题为“营销经理的工具箱：我们在 Buffer 使用的 60 种营销工具”的文章。 » 是的，60。足以让你头晕！
管理者和非管理者一致认为，在多个系统上工作是导致团队 哈萨克斯坦 电话号码库 效率低下的原因；这是根据 Wrike 2018 年卓越运营调查得出的结论。
当这些工具未集成时，重要信息会被隔离或在孤岛中传输。细节会丢失，工作会做两次。员工通过复制和粘贴从一种工具切换到另一种工具浪费了宝贵的时间。
为了更好地组织项目和任务，许多营销团队考虑实施工作管理系统。但您的工作管理平台不应被视为团队的另一个工具。
最好的工作管理平台是那些能够轻松集中信息并简化团队跨现有系统的工作流程的平台。这里有 5 个工具，所有营销人员都应该与他们的工作管理平台同步，以限制孤岛、最大限度地降低转移成本并促进工作流程。
1. 邮箱
尽管社交媒体和聊天应用程序激增，电子邮件仍然是沟通的关键部分。 Gmail 在全球拥有 10 亿活跃用户，占据美国电子邮件市场 53% 的份额，每年继续吸引数百万活跃用户。
但是，在讨论线程中搜索正确的信息、汇总众多利益相关者的评论以及响应临时电子邮件请求是一个混乱且耗时的过程。
动态请求表、实时@提及或评论以及审核/批准功能等工作管理平台功能为营销人员提供了更有效的方式来处理项目和请求。但鉴于世界上一半的人口仍然使用电子邮件，您的收件箱仍然是一个重要的工具，因为它是必要的。
领先的工作管理平台不要求用户同时在两个选项卡中工作，而是在有重要任务更改或更新时发送电子邮件通知。有些甚至提供Gmail 插件，这样用户就可以在工作管理系统中管理任务，而无需离开收件箱。
除了在 Gmail 中查看和编辑与电子邮件通知相关的任务外，您还可以从新电子邮件线程、附件等创建任务！
2.Adobe创意套件
Adobe Creative Suite 可能是创意营销人员武器库中最重要的解决方案。从 Photoshop 到 Premiere Pro，您的团队成员都生活在这个软件中，每次他们必须离开该软件来回复电子邮件、下载文件或更新电子表格时，他们就会脱离创造力。 。
iStock 对美国和英国 400 名创意人士的调查显示，当今约 25% 的创意人士每天花在创意工作上的时间不足两个小时。不要让这种情况发生在您的团队中！
查找与 Adobe Creative Cloud® Suite 集成的工作管理工具。这使得协作者可以直接从 Photoshop、Premiere Pro、InDesign 和 Illustrator 查看创意简报、发表评论、上传文档等。让创意人员自由地使用他们喜欢的工具可以帮助他们集中注意力并更快地完成工作。
再见_silos_Five_tools_that_marketers_should_centralize_thanks_to_work_management_3
感言：当您每月处理多达 400 个请求时，在选项卡之间切换、导出文件和完成其他管理任务所浪费的时间会造成损失。 OSF HealthCare 创意团队拼命挣扎，直到他们找到了Adobe Creative Cloud® 的 Wrike 扩展。
“这太棒了，”OSF 平面设计经理 Heidi Wessler 兴奋地说。 “在 InDesign 中，我只需转到 Wrike 扩展，查看必要的更改，然后加载新版本，直到获得最终版本，”Heidi Wessler 补充道。 “我不再需要调整 PDF 设置、导出到桌面、编写电子邮件、附加项目并发送。我只需直接从 InDesign 中单击 Wrike 按钮即可。 »
3.Dropbox（和其他文件存储工具）
有多少次您搜索某个文件的最终版本却发现了 5 个不同的文档？很少有营销任务能像文件管理那样令人沮丧。
使用 Dropbox 这样的文件存储工具是朝着正确方向迈出的一步。但是组织文档并确保您的团队找到最新版本是一项挑战。将文档分发给利益相关者会带来额外的障碍：您必须首先找到正确的“最终”文件，然后编写一封长电子邮件来描述其用例。
直接从 Dropbox 检索文件以在工作管理系统中使用的能力为营销人员节省了一些严重的麻烦。首先，不再需要在 Dropbox 中搜索正确的文件。将文档附加到任务后，所有协作者都可以轻松找到它。
然后我们最小化版本控制问题。最新的文件始终显示在顶部。最后，文档总是在上下文中呈现，这使得营销人员可以查看之前对任务的评论并跟踪文件的进度。
4. 松弛
不到 30 年前，工人们必须走楼梯向同事问一个“简短的问题”。今天，我们发送“ping”。
Slack 是科技行业最受欢迎的聊天应用程序之一，用户每个工作日平均花 10 个小时连接该应用程序。减少分享想法和获取答案所花费的时间和精力非常有价值。