钱是所有工作中不变的因素。要启动一个项目的还有项目
Posted: Wed Dec 18, 2024 5:19 am
钱是所有工作中不变的因素。要启动一个项目、使其起步并确保其成功，充足的资金是关键。但是，获得预算说起来容易做起来难。
在下一代政府培训峰会上，德勤高级顾问Joseph Sutter主持了“了解项目资金”小组讨论。与他一起参加讨论的还有项目资金专家Bill Zielinski（美国总务管理局综合技术服务办公室战略项目办公室主任）、Michael Bagel（美国卫生与公众服务部政策与项目分析师）和Dave Uejio（消费者金融保护局代理首席战略官）。
三位发言人都有通过拨款和其他资金来源进行项目和预算管理的背景，他们就如何处理项目预算的三个主要阶段提出了宝贵的建议：确定您的资金需求、通过拨款流程提出您的请求以及充分利用您最终收到的资金。
您的资金需求是什么？
当一个部门内的各个机构面临众多项目时，很难确定需要多少钱才能维持各个部门的运转。此外，几乎可以肯定的是，您的部门不会收到全部要求，因此能够优先考虑一个项目而不是另一个项目是绝对关键的。
为了应对这些挑战，Zielinski 建议进行战略规划。机构应该思考他们希望在一个月、两个月、一年、五年以及更长时间内实现什么目标，以确定实现目标所需的资金。Uejio 赞同这一观点，并强调预算发挥着战略作用。“预算主要是机构优先事项的表达，”他说。要了解机构的重点是什么，最清楚的方
法是看他们把钱花在了哪里。
最终，您的机构必须能够证明您的支出是有用且富有成效的，才有机会满足您的要求。确保这一点的最佳方法是将您的计划与实际问题相结合。Uejio 解释说，在理想情况下，预算应通过严格的讨论来确定，讨论要解决的 印尼电话号码 问题是什么、成功的解决方案是什么样子以及如何衡量解决方案的有效性。通过从这个角度来处理您的请求，您提出的预算肯定会符合您机构的需求。
获得批准你的请求有何困难？
不管你从哪里获得资金，预算流程都绝非易事。没有什么比国会拨款流程更复杂了。根据 Bagel 的说法，它包括三个主要步骤。首先，预算必须经过拨款流程。各机构需要向各部门提交预算申请，然后各部门将这些申请合并为一份部门范围的申请，并转交给白宫和管理与预算办公室 (OMB)。这有助于政府制定预算提案，但该提案仍需提交国会，而国会往往会对其进行大幅修改。
预算最终确定后，各部门和 OMB 确定分配额。在此阶段，分配给一个部门的预算将分配给不同的机构和不同的时间段。分配给所有机构的总金额不得超过原始拨款。最后，每个机构实际上都有机会开始使用这笔钱来支持项目。这个过程通常需要机构内高级官员的授权，称为拨款。
“明确的需求以及实现这些需求所需的资金将远远超过可用资金，”Zielinski 说道。不幸的是，这意味着机构收到的资金通常低于他们的预期。如果你的机构没有得到他们要求的金额，最好的应对方法是创造性地寻找其他资金来源，包括机构内部和外部。
如何有效运用所获的奖励？
一旦预算最终确定，就到了开始花费分配给你的宝贵资源的时候了。但是，这种支出很少是无条件的。建立一致的问责制度至关重要，这既可以展示你自己的投资回报，也可以向你的部门、OMB 和国会表明你的表现值得资助。
重要的是要记住，尽管预算可能并不完全符合你的期望，但它仍然可以使你的项目受益。“当你拿到预算时，第一天感觉很棒，但第二天你就想把它扔进垃圾桶，”Bagel 开玩笑说。事实上，预算是你的蓝图，你必须灵活应对并做出调整，他解释说。通过坚持明确的目标和可交付成果，你可以确保资金得到充分利用。
所有小组成员都同意，良好的规划、愿意调整计划和打破常规的思维方式将大大简化项目融资流程。通过保持强硬、战略性和灵活性，项目经理可以在预算流程中生存下来，尽管预算流程非常复杂。
这篇博文是对最近举行的下一代政府峰会上会议的回顾。想了解更多下一代政府峰会的精彩见解吗？请点击此处。
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在下一代政府培训峰会上，德勤高级顾问Joseph Sutter主持了“了解项目资金”小组讨论。与他一起参加讨论的还有项目资金专家Bill Zielinski（美国总务管理局综合技术服务办公室战略项目办公室主任）、Michael Bagel（美国卫生与公众服务部政策与项目分析师）和Dave Uejio（消费者金融保护局代理首席战略官）。
三位发言人都有通过拨款和其他资金来源进行项目和预算管理的背景，他们就如何处理项目预算的三个主要阶段提出了宝贵的建议：确定您的资金需求、通过拨款流程提出您的请求以及充分利用您最终收到的资金。
您的资金需求是什么？
当一个部门内的各个机构面临众多项目时，很难确定需要多少钱才能维持各个部门的运转。此外，几乎可以肯定的是，您的部门不会收到全部要求，因此能够优先考虑一个项目而不是另一个项目是绝对关键的。
为了应对这些挑战，Zielinski 建议进行战略规划。机构应该思考他们希望在一个月、两个月、一年、五年以及更长时间内实现什么目标，以确定实现目标所需的资金。Uejio 赞同这一观点，并强调预算发挥着战略作用。“预算主要是机构优先事项的表达，”他说。要了解机构的重点是什么，最清楚的方
法是看他们把钱花在了哪里。
最终，您的机构必须能够证明您的支出是有用且富有成效的，才有机会满足您的要求。确保这一点的最佳方法是将您的计划与实际问题相结合。Uejio 解释说，在理想情况下，预算应通过严格的讨论来确定，讨论要解决的 印尼电话号码 问题是什么、成功的解决方案是什么样子以及如何衡量解决方案的有效性。通过从这个角度来处理您的请求，您提出的预算肯定会符合您机构的需求。
获得批准你的请求有何困难？
不管你从哪里获得资金，预算流程都绝非易事。没有什么比国会拨款流程更复杂了。根据 Bagel 的说法，它包括三个主要步骤。首先，预算必须经过拨款流程。各机构需要向各部门提交预算申请，然后各部门将这些申请合并为一份部门范围的申请，并转交给白宫和管理与预算办公室 (OMB)。这有助于政府制定预算提案，但该提案仍需提交国会，而国会往往会对其进行大幅修改。
预算最终确定后，各部门和 OMB 确定分配额。在此阶段，分配给一个部门的预算将分配给不同的机构和不同的时间段。分配给所有机构的总金额不得超过原始拨款。最后，每个机构实际上都有机会开始使用这笔钱来支持项目。这个过程通常需要机构内高级官员的授权，称为拨款。
“明确的需求以及实现这些需求所需的资金将远远超过可用资金，”Zielinski 说道。不幸的是，这意味着机构收到的资金通常低于他们的预期。如果你的机构没有得到他们要求的金额，最好的应对方法是创造性地寻找其他资金来源，包括机构内部和外部。
如何有效运用所获的奖励？
一旦预算最终确定，就到了开始花费分配给你的宝贵资源的时候了。但是，这种支出很少是无条件的。建立一致的问责制度至关重要，这既可以展示你自己的投资回报，也可以向你的部门、OMB 和国会表明你的表现值得资助。
重要的是要记住，尽管预算可能并不完全符合你的期望，但它仍然可以使你的项目受益。“当你拿到预算时，第一天感觉很棒，但第二天你就想把它扔进垃圾桶，”Bagel 开玩笑说。事实上，预算是你的蓝图，你必须灵活应对并做出调整，他解释说。通过坚持明确的目标和可交付成果，你可以确保资金得到充分利用。
所有小组成员都同意，良好的规划、愿意调整计划和打破常规的思维方式将大大简化项目融资流程。通过保持强硬、战略性和灵活性，项目经理可以在预算流程中生存下来，尽管预算流程非常复杂。
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