Это реальность, что продуктивность связана не с тем, где работают сотрудники, а с оснащением их лучшими инструментами, которые позволяют им быть продуктивными, где бы они ни находились.
Обычные рабочие процессы, такие как набор и адаптация, утверждение конт номер телефона италия рактов на продажу и открытие счетов, имеют одно общее требование: подпись. Хорошей новостью является то, что Docusign eSignature может оцифровать и оптимизировать эти процессы, экономя время сотрудников и повышая их эффективность независимо от их местонахождения.
Давайте рассмотрим ключевые возможности электронной подписи, которые помогут вам улучшить процессы подачи и подписания на каждом этапе процесса заключения контракта: во время подготовки, на протяжении всего процесса подписания и после завершения документа.
Оптимизация при подготовке договоров
Возможно, вы работаете над многими сделками одновременно. Мы хотим помочь вам уменьшить трения при подготовке соглашения к электронному подписанию. Вот почему мы интегрировали три ключевые возможности, которые могут помочь вам в этом:
Шаблоны
Многие компании повторно отправляют стандартные документы на подписание, независимо от того, является ли это учредительным документом или соглашением о конфиденциальности. Представьте себе, каково каждый раз заполнять все необходимые поля: это невероятно трудоемкий и ручной процесс. К счастью, электронная подпись включает шаблоны , которые позволяют вам создавать стандартные документы с конкретными получателями, ролями для каждого получателя и полями подписи, которые вы можете сохранить и повторно использовать в будущем. Нет необходимости каждый раз вручную создавать новый документ. Получите больше информации .
Видимость документа
Допустим, вы отправляете соглашение двум получателям, но некоторые документы содержат конфиденциальную информацию, и вы хотите, чтобы ее видел только один из получателей. При традиционной настройке вам придется отправить два отдельных соглашения и включить отдельный документ для каждого человека. Если вы думаете, что это медленный процесс, вы правы. Благодаря видимости документа вы можете добавить к соглашению обоих получателей и установить разрешения для уровня доступа каждого получателя к документам в соглашении. Больше нет необходимости отправлять несколько договоров – сэкономьте время и исключите дополнительные действия. Получите больше информации .
Элементы управления видимостью документа в DocuSign eSignature
Запланированная доставка
Вы готовы отправить шаблон со всеми разрешениями, но уже слишком поздно, и вы хотите убедиться, что подписавшая сторона увидит соглашение в наиболее подходящий момент. Обычно вы сохраняете соглашение как черновик и отправляете его на следующее утро, но с помощью функции «Отправка по расписанию» вы можете выбрать дату и время, чтобы запланировать автоматическую отправку электронного письма. Получить дополнительную информацию
Ускорение процесса подписания
Мы понимаем, что быстрое заключение сделок может иметь значение, будь то улучшение качества обслуживания для всех или ускорение получения прибыли. По этой причине мы разработали функции, которые помогают устранить узкие места и действия, выполняемые вручную, которые могут замедлять процессы заключения контрактов.
