Почему важна доставляемость внутренних писем?
Posted: Thu Dec 12, 2024 9:18 am
Внутренняя доставка электронной почты имеет решающее значение по нескольким причинам, в том числе:
Обмен информацией о компании : есть части информации, о которых должна знать вся ваша компания. Важно сообщать эти обновления таким образом, чтобы это не прерывалось.
Срочные обновления : в экстренных ситуациях или для получения срочной информации вам нужна уверенность в надежности вашей линии связи по электронной почте.
Вовлеченность : Ваши сотрудники не смогут взаимодействовать с сообщением, если оно не доходит до них.
Моральный дух сотрудников : регулярные обновления и признание достижений сотрудников поддерживают высокий моральный дух.
Лучшие практики по улучшению внутренней доставки электронной почты
Это не вопрос «если», а скорее «когда» — когда следует внедрять эти практики? Вот основные стратегии для повышения внутренней доставляемости электронной почты.
Обеспечьте безопасность электронной почты с помощью протоколов аутентификации домена
Разверните DomainKeys список деловой рассылки перу Identified Mail (DKIM), Sender Policy Framework (SPF) и Domain-based Message Authentication, Reporting, and Conformance (DMARC) для аутентификации ваших писем. Вы можете сделать это, связавшись с вашей ИТ-командой или поставщиком услуг электронной почты. Некоторые из наиболее распространенных поставщиков услуг электронной почты уже настроены, чтобы помочь вам в этом. А с учетом новых правил email-маркетинга, вступающих в силу в отношении доставки электронной почты в 2024 году, это становится важнее, чем когда-либо.
Избегайте ловушек внешнего инструмента электронной почты
Использование сторонних внешних инструментов электронной почты может привести к ненужным рискам, таким как утечки данных и несоответствие отраслевым стандартам. Более того, эти инструменты могут не интегрироваться гладко с вашей существующей корпоративной инфраструктурой, что может привести к сбоям и неэффективности. Лучшим вариантом будет найти внутренний инструмент для связи, например ContactMonkey, который может интегрироваться с вашей HRIS , чтобы сделать передачу данных между двумя системами бесшовной.
Защитите доставку электронной почты с помощью специального внутреннего инструмента электронной почты
Используйте службу электронной почты, предназначенную для внутренних коммуникаций. Например, с ContactMonkey вы можете быть уверены, что ваши письма структурированы для максимальной доставляемости.
ContactMonkey позволяет вам отправлять электронные письма напрямую из существующей инфраструктуры электронной почты вашей компании, поэтому вы можете избежать негативных моментов отправки из внешнего инструмента. Отправляя письма из знакомой вам инфраструктуры электронной почты, вы находитесь у руля, когда дело доходит до управления репутацией отправителя.
Обмен информацией о компании : есть части информации, о которых должна знать вся ваша компания. Важно сообщать эти обновления таким образом, чтобы это не прерывалось.
Срочные обновления : в экстренных ситуациях или для получения срочной информации вам нужна уверенность в надежности вашей линии связи по электронной почте.
Вовлеченность : Ваши сотрудники не смогут взаимодействовать с сообщением, если оно не доходит до них.
Моральный дух сотрудников : регулярные обновления и признание достижений сотрудников поддерживают высокий моральный дух.
Лучшие практики по улучшению внутренней доставки электронной почты
Это не вопрос «если», а скорее «когда» — когда следует внедрять эти практики? Вот основные стратегии для повышения внутренней доставляемости электронной почты.
Обеспечьте безопасность электронной почты с помощью протоколов аутентификации домена
Разверните DomainKeys список деловой рассылки перу Identified Mail (DKIM), Sender Policy Framework (SPF) и Domain-based Message Authentication, Reporting, and Conformance (DMARC) для аутентификации ваших писем. Вы можете сделать это, связавшись с вашей ИТ-командой или поставщиком услуг электронной почты. Некоторые из наиболее распространенных поставщиков услуг электронной почты уже настроены, чтобы помочь вам в этом. А с учетом новых правил email-маркетинга, вступающих в силу в отношении доставки электронной почты в 2024 году, это становится важнее, чем когда-либо.
Избегайте ловушек внешнего инструмента электронной почты
Использование сторонних внешних инструментов электронной почты может привести к ненужным рискам, таким как утечки данных и несоответствие отраслевым стандартам. Более того, эти инструменты могут не интегрироваться гладко с вашей существующей корпоративной инфраструктурой, что может привести к сбоям и неэффективности. Лучшим вариантом будет найти внутренний инструмент для связи, например ContactMonkey, который может интегрироваться с вашей HRIS , чтобы сделать передачу данных между двумя системами бесшовной.
Защитите доставку электронной почты с помощью специального внутреннего инструмента электронной почты
Используйте службу электронной почты, предназначенную для внутренних коммуникаций. Например, с ContactMonkey вы можете быть уверены, что ваши письма структурированы для максимальной доставляемости.
ContactMonkey позволяет вам отправлять электронные письма напрямую из существующей инфраструктуры электронной почты вашей компании, поэтому вы можете избежать негативных моментов отправки из внешнего инструмента. Отправляя письма из знакомой вам инфраструктуры электронной почты, вы находитесь у руля, когда дело доходит до управления репутацией отправителя.