许多组织的内部法规存在重大缺陷，因为它们没有规定公司活动的所有重要方面。当地行为本质上也可能是正式的，并且存在重大缺陷，因为它们通常是从商店里的同事那里借来的。
换句话说，这些文件是可用的，但实际上没有 饭团数据库 员工在工作中使用它们。通常原因是标准中的信息以难以辨认和深奥的形式呈现，即使是最忠诚的员工也很难理解其语言。
现代俄罗斯的企业专业标准还有另一个缺点。事实是，我国的立法相当矛盾，同一主题在国外的规范性文件中往往有完全不同的解释。
当与一个对象相关的内部行为包含完全不同的规则时，在组织层面经常观察到类似的情况。
一个典型的例子是管理对象的目录（数据库）的混乱，这在许多企业中都存在。一种相当常见的情况是，首席技术部门使用一本材料参考书，供应部门使用另一本材料参考书，生产部门使用第三本。
通常，这种规范性的无政府状态涉及成本计算的规定。例如，公司的会计部门使用一份文档进行计算，而经济计划部门则使用完全不同的另一份文档。
假设两种方法包含相同的成本形成方案，但估算库存和分配间接成本的方法可以完全不同，这也会影响计算结果。值得考虑的是，即使最初是合格的文件，如果没有适当的修改，随着时间的推移，也会失去相关性并变得正式。
文件必须满足哪些标准才能被视为高质量？专家认为，文件质量的主要标准是其履行规定职能的能力。因此，我们列出了工作文件必须满足的主要要求：
灵活性——更新文件不应太费时费力；
不冲突——文件中包含的信息不应相互矛盾；
易用性——我们不仅谈论对文档的初步熟悉，还谈论它的进一步使用。
描述企业标准的 3 级文件
内部标准的每一类别（类型）不宜过多，并应在公司规范性文件的层次结构中占据一定的位置。不遵守这些原则可能会导致文件相互从属关系混乱。
描述企业标准的 3 级文件
要明确考虑构建公司企业标准体系的层级原则，只需引用立法作为类比即可。这里“宪法——联邦法律——部门规章”的方案最为清晰可见。
理想情况下，公司的企业标准体系应该有多少个级别？一个相当有效且常见的选择是包含三个级别的结构。它们各自可以使用哪些文档，它们的主要特点和用途是什么？
级别 1. 类别“政策（概念）”
此类文件通常适用于公司的所有员工，反映公司管理或与创业的任何方面有关的一般原则和想法。例如“技术政策”、“人员政策”、“产品政策”。
级别 2. 类别“规定”、“分类器和参考书”
“法规”类别中的文档的用户是组织中的某些员工群体。这些行为规范了特定对象组的管理原则，其中一些行为详细描述了实施这些规则的操作。
例如，我们可以考虑预算系统的规定，其用户是所有参与计划和预算制定程序或将其结果应用于工作的员工。
