工作管理技术不足的成本
Posted: Tue Dec 03, 2024 6:57 am
布莱恩娜·汉森
布莱恩娜·汉森
首先，为什么我需要工作管理工具？
我当前使用的工作管理工具有什么问题？
为您的团队找到合适的工作管理工具
在投入了所有时间、研究和资金来寻找合适的协作工作管理解决方案之后，您和您的团队应该感到放心，并且在几个月后，开始看到使用新工具的改进。沟通应该更顺畅，数据更容易找到，员工应该开始掌握软件。总之，生活应该美好！
但是，当您实施的用于改进工作管理的工具未达到您的期望时会发生什么？
在我们的工作管理研究中，34% 的员工表示他们对公司的工作管理流程不满意，并将“信息缺失”视为工作场所压力的首要原因。这通常与使用过时的工具执行不适合的任务有关，从而造成不必要的工作和效率低下。
是时候停止找借口并寻找真正提高团队效率、协作和生产力的解决方案了。
首先，为什么我需要工作管理工具？
如果您不使用工作管理或项目管理软件，您可能必须依靠电子 印度尼西亚电话号码库 邮件和电子表格来完成所有工作。
在这种情况下，您需要一个新的工作管理工具。
桌面宣传图片宣传
电子邮件和电子表格等“史前”工具是几十年前开发的，用于管理工作和在线交流。有了新技术，我们为什么还如此执着于这些过时的工具呢？
它们仍然可以帮助您以简单的方式共享文件、沟通和规划项目，但是当您超出这些工具的最大容量并将它们用于不适合的任务时，就会出现问题。让我澄清一下，电子邮件不是档案......
Camaïeu France 的数字团队很快意识到采用敏捷流程和工具的重要性。 “此前，Camaïeu Digital 团队使用一个工具列出要处理的任务，并通过同一工具提交请求。然而，该解决方案不允许对请求进行优先级排序，也不允许对紧急情况进行可视化。创建主题文件夹树也是不可能的。此外还涉及手动流程：Excel 电子表格、手动记笔记等。 » 首席前端开发人员 Yann Desmitt 说道。
开始记录您如何使用过时的工具（例如电子邮件和电子表格）来执行它们不适合的任务。列出对您（和您的团队）可能非常有用的特定功能。因此，您可以更好地寻找具有这些功能集成的工具。
不确定您是否准备好投资新的工作管理工具？如果不这样做，您将面临以下风险。
我当前使用的工作管理工具有什么问题？
1. 生产力损失
如果该工具需要花费大量的精力来设置，并且需要您与团队一起参加大量的网络研讨会或培训课程，那么您将占用重要项目的时间，这可能会降低工作效率。重要的是找到一个工具，让您的团队能够尽快开始工作，而不是产生更多的会议或在家做更多的工作。
根据 Wrike 研究（《数字工作报告》），如果数字化转型是当今公司的首要任务，那么四分之一的法国员工仍然会因为团队运营效率低下而失去工作动力。
实施工具必须快速并适应您的需求。如果您不打算使用该软件的所有可用功能，则无需了解它们。拥有一个需要相对较少培训的易于使用的工具也将使培训新员工变得更容易，并让你们从一开始就能够协调一致地工作。
2. 浪费时间
如果您花费更多时间试图保持井井有条（例如，通过更新电子表格），那么您只是在长列表中添加了另一个任务。
Powering Productivity对企业领导者进行了有关工作场所效率低下的调查。近一半的人表示，工作日浪费时间的主要原因是流程效率低下（44%）。调查还显示，员工和客户首先遭受这些低效率的后果（48%）。
CRT Picardie必须号召大量不同的组织和专业人士并与之合作，其中包括 18 个旅游局和多个部门机构。使用促进内部和外部沟通的管理工具对他们来说至关重要。
“Wrike 的成功首先在于该工具的正确配置，以及该流程的在线数字化使得管理多站点工作变得更加容易。”实施时该组织的副主任文森特·德莱特 (Vincent Delaître) 宣称。
3.员工不使用它
对于员工来说，改变他们的工作习惯是很困难的。当它们安装良好时，尤其是在引入使用复杂或不熟悉的工具时，情况更是如此。事实上，如果没有制定 变革管理策略，新工具的实施平均采用率仅为 30% 。
工作管理工具旨在改善多人之间的协作和沟通。如果只有少数人使用它，那就没有意义了。
Pimkie公司的首要任务是在时间安排上改进可交付成果，并在分配任务后提高参与度。 DOSI 研究经理 Vincent Verschelde 表示：“今天我真正感到自豪的是能够对公司的所有项目提供宏观综合愿景，无论是在 DOSI 层面还是在不同服务的管理层面。”
咨询您的同事并询问他们对新的协作工作管理软件的意见非常重要。不要强迫他们；让他们一点一点地介绍这个工具，并使其成为他们日常生活的一部分，看看他们的想法。如果他们在使用它时遇到困难，他们可能需要尝试其他方法。
为您的团队找到合适的工作管理工具
改变您多年来一直使用并满意（并逐渐讨厌）的工作管理系统（例如电子邮件和电子表格）并不容易，或者您最近采用但没有成功。但是，当您试图跟上新项目和临时请求时，继续使用最终会浪费您时间和精力的工具会更加困难。
开始寻找满足您团队需求的工具。如果您让每个人都了解情况，您一定会找到每个人都同意的工作管理工具。
布莱恩娜·汉森
首先，为什么我需要工作管理工具？
我当前使用的工作管理工具有什么问题？
为您的团队找到合适的工作管理工具
在投入了所有时间、研究和资金来寻找合适的协作工作管理解决方案之后，您和您的团队应该感到放心，并且在几个月后，开始看到使用新工具的改进。沟通应该更顺畅，数据更容易找到，员工应该开始掌握软件。总之，生活应该美好！
但是，当您实施的用于改进工作管理的工具未达到您的期望时会发生什么？
在我们的工作管理研究中，34% 的员工表示他们对公司的工作管理流程不满意，并将“信息缺失”视为工作场所压力的首要原因。这通常与使用过时的工具执行不适合的任务有关，从而造成不必要的工作和效率低下。
是时候停止找借口并寻找真正提高团队效率、协作和生产力的解决方案了。
首先，为什么我需要工作管理工具？
如果您不使用工作管理或项目管理软件，您可能必须依靠电子 印度尼西亚电话号码库 邮件和电子表格来完成所有工作。
在这种情况下，您需要一个新的工作管理工具。
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电子邮件和电子表格等“史前”工具是几十年前开发的，用于管理工作和在线交流。有了新技术，我们为什么还如此执着于这些过时的工具呢？
它们仍然可以帮助您以简单的方式共享文件、沟通和规划项目，但是当您超出这些工具的最大容量并将它们用于不适合的任务时，就会出现问题。让我澄清一下，电子邮件不是档案......
Camaïeu France 的数字团队很快意识到采用敏捷流程和工具的重要性。 “此前，Camaïeu Digital 团队使用一个工具列出要处理的任务，并通过同一工具提交请求。然而，该解决方案不允许对请求进行优先级排序，也不允许对紧急情况进行可视化。创建主题文件夹树也是不可能的。此外还涉及手动流程：Excel 电子表格、手动记笔记等。 » 首席前端开发人员 Yann Desmitt 说道。
开始记录您如何使用过时的工具（例如电子邮件和电子表格）来执行它们不适合的任务。列出对您（和您的团队）可能非常有用的特定功能。因此，您可以更好地寻找具有这些功能集成的工具。
不确定您是否准备好投资新的工作管理工具？如果不这样做，您将面临以下风险。
我当前使用的工作管理工具有什么问题？
1. 生产力损失
如果该工具需要花费大量的精力来设置，并且需要您与团队一起参加大量的网络研讨会或培训课程，那么您将占用重要项目的时间，这可能会降低工作效率。重要的是找到一个工具，让您的团队能够尽快开始工作，而不是产生更多的会议或在家做更多的工作。
根据 Wrike 研究（《数字工作报告》），如果数字化转型是当今公司的首要任务，那么四分之一的法国员工仍然会因为团队运营效率低下而失去工作动力。
实施工具必须快速并适应您的需求。如果您不打算使用该软件的所有可用功能，则无需了解它们。拥有一个需要相对较少培训的易于使用的工具也将使培训新员工变得更容易，并让你们从一开始就能够协调一致地工作。
2. 浪费时间
如果您花费更多时间试图保持井井有条（例如，通过更新电子表格），那么您只是在长列表中添加了另一个任务。
Powering Productivity对企业领导者进行了有关工作场所效率低下的调查。近一半的人表示，工作日浪费时间的主要原因是流程效率低下（44%）。调查还显示，员工和客户首先遭受这些低效率的后果（48%）。
CRT Picardie必须号召大量不同的组织和专业人士并与之合作，其中包括 18 个旅游局和多个部门机构。使用促进内部和外部沟通的管理工具对他们来说至关重要。
“Wrike 的成功首先在于该工具的正确配置，以及该流程的在线数字化使得管理多站点工作变得更加容易。”实施时该组织的副主任文森特·德莱特 (Vincent Delaître) 宣称。
3.员工不使用它
对于员工来说，改变他们的工作习惯是很困难的。当它们安装良好时，尤其是在引入使用复杂或不熟悉的工具时，情况更是如此。事实上，如果没有制定 变革管理策略，新工具的实施平均采用率仅为 30% 。
工作管理工具旨在改善多人之间的协作和沟通。如果只有少数人使用它，那就没有意义了。
Pimkie公司的首要任务是在时间安排上改进可交付成果，并在分配任务后提高参与度。 DOSI 研究经理 Vincent Verschelde 表示：“今天我真正感到自豪的是能够对公司的所有项目提供宏观综合愿景，无论是在 DOSI 层面还是在不同服务的管理层面。”
咨询您的同事并询问他们对新的协作工作管理软件的意见非常重要。不要强迫他们；让他们一点一点地介绍这个工具，并使其成为他们日常生活的一部分，看看他们的想法。如果他们在使用它时遇到困难，他们可能需要尝试其他方法。
为您的团队找到合适的工作管理工具
改变您多年来一直使用并满意（并逐渐讨厌）的工作管理系统（例如电子邮件和电子表格）并不容易，或者您最近采用但没有成功。但是，当您试图跟上新项目和临时请求时，继续使用最终会浪费您时间和精力的工具会更加困难。
开始寻找满足您团队需求的工具。如果您让每个人都了解情况，您一定会找到每个人都同意的工作管理工具。