完美会议的基础
Posted: Tue Dec 03, 2024 6:39 am
艾米莉·邦妮
艾米莉·邦妮
使用基本心理学来改善您的会议
亟待采纳的创新会议理念
会议趋势
虚拟会议的提示
会议工具和清单
分享您的最佳会议技巧
专业会议。你明白我的意思吗？
你明白我的意思吗？
以下统计数据令人大开眼界：127% 的人讨厌会议。是的，好吧，我刚刚弥补了。但您认识真正喜欢参加会议的人吗？当你问同事过得怎么样时，你有没有听过同事说：“很好，但我真的希望今天能开更多的会议。” “ 我也不。
事实上，会议对于企业的成功是必要的。运行良好的会议是协作、解决问题和产生推动业务发展的令人兴奋的新想法的富有成效的时间。
那么，如何在会议中让人们离开时说“这是一次很好的会议”而不带有任何讽刺呢？我们收集了高层领导的建议、领先心理学家的见解以及最新的会议工具和趋势。
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使用基本心理学来改善您的会议
你坐的位置决定了你 ——下次参加会议时，环顾房间并注意每个人的座位。事实证明，您选择参加会议的位置反映了您的个性和团队活力。了解如何改变座位安排以改善团队关系和结果。
站立会议可以提高团队生产力 - 了解所有会议都应该站立举行的心理学：像拆除桌子和椅子这样的简单改变可以使您的团队会议更具协作性和创造性（而且时间也更短！）。
为什么会议会降低生产力——明尼苏达大学心理学家凯瑟琳·沃斯 (Kathleen Vohs) 表示，每个人的认知资源都是有限的——一旦这些资源耗尽，我们就会开始做出错误的决定。使用这七个原则可确保您的团队在每次会议结束时都感到积极主动且富有成效，而不是心力交瘁。
消除组织中的群体思维——了解如何消除团队会议中群体思维的危险，同时有效地整合分歧和不同观点。
让内向者在会议中发表意见的四种方法 - 使用这些技巧可以利用团队中性格和观点的多样性，包括在团队会议中与内向者互动的不同方式。
亟待采纳的创新会议理念
皮克斯、谷歌和亚马逊使用的避免无效会议的八种方法 - 了解世界上一些最具创新性的公司如何召开会议并将这些经过验证的方法应用到您的业务中。
世界上最有生产力的人举办精彩会议的 11 个简单技巧 — 如果您已经掌握了保持会议简短、议程严格、只邀请合适的人员的基本知识，请尝试这些高级技巧。这可能涉及考虑失败并集思广益可能的原因，或者用五个或更少的单词表达要解决的问题。马克·扎克伯格、理查德·布兰森和盖伊·川崎等高层领导人的这些想法将使您的会议更上一层楼。
有效头脑风暴的七项技巧 ——在有效的头脑风暴会议中发现与团队创造性互动的不同方法。
会议趋势
使用仪表板 — 将会议重点放在指标上，并使用共享仪表板来衡量进度。由于实时项目仪表板无需定期更新状态，因此您可以将会议时间用于重要的讨论和决策。本白皮书涵盖了会议仪表板的五种最佳实践，以便您可以有效地使用它们。
融入视觉元素——管理顾问兼作家 Dan Roam 表示，在会议中 印度电话号码库 添加草图、思维导图、模型等视觉元素可以刺激大脑的新部分，并保持团队的参与度。以下是开始将视觉元素融入定期会议的八个技巧。
专注于行动——以一个问题结束会议，让所有会议富有成效：谁在何时做什么？ Wrike 生产力教练 Errette Dunn 解释了为什么这是这个短视频中排名第一的会议技巧。
将会议和移动性结合起来——远程工作的团队越来越不例外，会议必须结合这种移动性。即使您的团队通常在同一个办公室工作，每个人也可以轻松地从火车、客户会议、机场使用移动设备进行呼叫，并通过 Skype、GoToMeeting 或任何其他虚拟会议应用程序参与。
让会议变得有趣！ —七个简单的创业想法将为您最无聊的会议带来活力和欢笑。
虚拟会议的提示
您可以解决的四个虚拟会议问题 - 想要避免上面列出的错误吗？查看这些应对虚拟会议挑战的快速解决方案和实用技巧。
三个可怕的虚拟会议故事和避免它们的技巧——打断参与者、尴尬的沉默、投影仪或 PowerPoint 故障：面对面的会议充满了困难。添加一些摄像机、麦克风，您就拥有了应对潜在尴尬时刻的完美秘诀。使用这些提示可以避免错误。
会议工具和清单
我们应该开这个会吗？ （决策树信息图）——最常见的会议建议：不要做得太过分！使用这个简单的流程图来决定真正需要召开哪些会议，该流程图可以为您提供简单的是或否的答案。
规划下一次会议的清单 — 《哈佛商业评论》的高效会议清单使会议计划变得更加轻松快捷。
Doodle.com — 通过这个易于使用的日程安排系统找到适合每个人的日期和时间。
适合您团队的五个最佳会议和视频会议应用程序 — 在尝试了许多不同的工具来举行虚拟会议并与世界各地的同事同步之后，我们总结了五个我们最喜欢的会议应用程序，并详细介绍了每个应用程序的优点。
带世界时钟的会议安排程序 — 如果您的团队分布在多个时区，在适合每个人的时间段组织会议可能会变得令人头疼。该网站允许您输入最多 12 个城市并查看适合每个人的时间。
如何在 Wrike 中召开每周会议 — Wrike 的工作管理工具可以通过多种方式使用。它特别用于直接从团队的共享工作区主持定期会议。
分享您的最佳会议技巧
什么适合你的团队？是什么让您参加的最糟糕的会议变得难以忍受？在下面的评论中与其他读者分享您关于该做什么和该避免什么的提示。图片来源：Flickr 上的 mnadi 制作的会议桌。保留某些权利。做出了改变。
艾米莉·邦妮
使用基本心理学来改善您的会议
亟待采纳的创新会议理念
会议趋势
虚拟会议的提示
会议工具和清单
分享您的最佳会议技巧
专业会议。你明白我的意思吗？
你明白我的意思吗？
以下统计数据令人大开眼界：127% 的人讨厌会议。是的，好吧，我刚刚弥补了。但您认识真正喜欢参加会议的人吗？当你问同事过得怎么样时，你有没有听过同事说：“很好，但我真的希望今天能开更多的会议。” “ 我也不。
事实上，会议对于企业的成功是必要的。运行良好的会议是协作、解决问题和产生推动业务发展的令人兴奋的新想法的富有成效的时间。
那么，如何在会议中让人们离开时说“这是一次很好的会议”而不带有任何讽刺呢？我们收集了高层领导的建议、领先心理学家的见解以及最新的会议工具和趋势。
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使用基本心理学来改善您的会议
你坐的位置决定了你 ——下次参加会议时，环顾房间并注意每个人的座位。事实证明，您选择参加会议的位置反映了您的个性和团队活力。了解如何改变座位安排以改善团队关系和结果。
站立会议可以提高团队生产力 - 了解所有会议都应该站立举行的心理学：像拆除桌子和椅子这样的简单改变可以使您的团队会议更具协作性和创造性（而且时间也更短！）。
为什么会议会降低生产力——明尼苏达大学心理学家凯瑟琳·沃斯 (Kathleen Vohs) 表示，每个人的认知资源都是有限的——一旦这些资源耗尽，我们就会开始做出错误的决定。使用这七个原则可确保您的团队在每次会议结束时都感到积极主动且富有成效，而不是心力交瘁。
消除组织中的群体思维——了解如何消除团队会议中群体思维的危险，同时有效地整合分歧和不同观点。
让内向者在会议中发表意见的四种方法 - 使用这些技巧可以利用团队中性格和观点的多样性，包括在团队会议中与内向者互动的不同方式。
亟待采纳的创新会议理念
皮克斯、谷歌和亚马逊使用的避免无效会议的八种方法 - 了解世界上一些最具创新性的公司如何召开会议并将这些经过验证的方法应用到您的业务中。
世界上最有生产力的人举办精彩会议的 11 个简单技巧 — 如果您已经掌握了保持会议简短、议程严格、只邀请合适的人员的基本知识，请尝试这些高级技巧。这可能涉及考虑失败并集思广益可能的原因，或者用五个或更少的单词表达要解决的问题。马克·扎克伯格、理查德·布兰森和盖伊·川崎等高层领导人的这些想法将使您的会议更上一层楼。
有效头脑风暴的七项技巧 ——在有效的头脑风暴会议中发现与团队创造性互动的不同方法。
会议趋势
使用仪表板 — 将会议重点放在指标上，并使用共享仪表板来衡量进度。由于实时项目仪表板无需定期更新状态，因此您可以将会议时间用于重要的讨论和决策。本白皮书涵盖了会议仪表板的五种最佳实践，以便您可以有效地使用它们。
融入视觉元素——管理顾问兼作家 Dan Roam 表示，在会议中 印度电话号码库 添加草图、思维导图、模型等视觉元素可以刺激大脑的新部分，并保持团队的参与度。以下是开始将视觉元素融入定期会议的八个技巧。
专注于行动——以一个问题结束会议，让所有会议富有成效：谁在何时做什么？ Wrike 生产力教练 Errette Dunn 解释了为什么这是这个短视频中排名第一的会议技巧。
将会议和移动性结合起来——远程工作的团队越来越不例外，会议必须结合这种移动性。即使您的团队通常在同一个办公室工作，每个人也可以轻松地从火车、客户会议、机场使用移动设备进行呼叫，并通过 Skype、GoToMeeting 或任何其他虚拟会议应用程序参与。
让会议变得有趣！ —七个简单的创业想法将为您最无聊的会议带来活力和欢笑。
虚拟会议的提示
您可以解决的四个虚拟会议问题 - 想要避免上面列出的错误吗？查看这些应对虚拟会议挑战的快速解决方案和实用技巧。
三个可怕的虚拟会议故事和避免它们的技巧——打断参与者、尴尬的沉默、投影仪或 PowerPoint 故障：面对面的会议充满了困难。添加一些摄像机、麦克风，您就拥有了应对潜在尴尬时刻的完美秘诀。使用这些提示可以避免错误。
会议工具和清单
我们应该开这个会吗？ （决策树信息图）——最常见的会议建议：不要做得太过分！使用这个简单的流程图来决定真正需要召开哪些会议，该流程图可以为您提供简单的是或否的答案。
规划下一次会议的清单 — 《哈佛商业评论》的高效会议清单使会议计划变得更加轻松快捷。
Doodle.com — 通过这个易于使用的日程安排系统找到适合每个人的日期和时间。
适合您团队的五个最佳会议和视频会议应用程序 — 在尝试了许多不同的工具来举行虚拟会议并与世界各地的同事同步之后，我们总结了五个我们最喜欢的会议应用程序，并详细介绍了每个应用程序的优点。
带世界时钟的会议安排程序 — 如果您的团队分布在多个时区，在适合每个人的时间段组织会议可能会变得令人头疼。该网站允许您输入最多 12 个城市并查看适合每个人的时间。
如何在 Wrike 中召开每周会议 — Wrike 的工作管理工具可以通过多种方式使用。它特别用于直接从团队的共享工作区主持定期会议。
分享您的最佳会议技巧
什么适合你的团队？是什么让您参加的最糟糕的会议变得难以忍受？在下面的评论中与其他读者分享您关于该做什么和该避免什么的提示。图片来源：Flickr 上的 mnadi 制作的会议桌。保留某些权利。做出了改变。