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用于多学科协作的 8 个最佳 Wrike 应用程序和集成

Posted: Tue Dec 03, 2024 6:22 am
by JoynobAkter
客座作者
客座作者
Unito 适用于跨不同工具的工作流程
用于团队讨论的 Microsoft Teams 和 Slack
用于文件共享的 Google Drive、Dropbox、Box 和 Microsoft OneDrive
与 Tableau 共享数据和信息
合作?有一个应用程序可以做到这一点
工作的未来取决于多学科合作。你为什么要告诉我?因为团队之间的职能和界限不断发展以适应技术变化。

销售人员主持网络研讨会并创建材料来产生潜在客户。营销人员通过浏览论坛和社交媒体来报告错误并检测客户遇到的问题。开发人员进行客户访谈和研究。以前仅限于专门团队的工作现在可以涉及公司的每个部门。

这种多学科的运营方式非常适合产生新想法、加强员工敬业度、提高速度 冰岛电话号码库 和推动增长。但它也可能使事情变得复杂,尤其是在尽管使用的工具多种多样但要就优先事项达成一致并保持一定的质量水平时。

这就是为什么 Wrike 应用程序和集成使团队能够随时随地协作和工作,同时避免信息孤岛。

以下是八个适合跨学科协作的最佳 Wrike 应用程序和集成。

Unito 适用于跨不同工具的工作流程
团队通常依赖专门的工具。软件开发团队使用 GitHub 或 GitLab 等代码存储库。销售人员使用 Salesforce 或 HubSpot 等客户关系管理 (CRM) 软件。至于支持团队,他们使用 Zendesk 等票证管理工具。

如果您需要与其他团队协作,您可能希望使用 Wrike 作为主要平台,这样您就不必强迫您的协作者采用这些专用工具之一。这就是 Unito 发挥作用的地方。

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Unito 是一种无代码工作流程管理解决方案,可在几分钟内连接您的应用程序并自动化您的工作流程。双向流实时同步共享 Wrike 项目中这些辅助工具的任务和数据。因此,您可以开门见山,确保您的员工在正确的时间和需要的地方获得正确的信息。

Unito 允许 Wrike 与上述专用工具以及不断增长的超过 15 种尖端软件集成。

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用于团队讨论的 Microsoft Teams 和 Slack
尽管领先的公司已经使用它们一段时间了,但在 COVID-19 大流行期间,商务聊天应用程序的使用量猛增。企业需要用无休止的会议以外的其他方式取代办公室对话,因此他们自然而然地转向了聊天工具

其中两个脱颖而出,即 Microsoft Teams 和 Slack。

Slack 用户每天在该应用中花费的总时间超过 10 亿分钟,而 Microsoft Teams 于 2021 年 4 月突破了1.45 亿日活跃用户的里程碑,这些令人印象深刻的数字说明了这些应用程序如何变得至关重要。

这些应用程序如何促进多学科协作?它们允许不同部门和团队的成员无论身在何处都可以实时沟通。这两款应用程序还提供公共渠道,以便与团队、利益相关者或其他协作者无缝共享信息。

然而,这些对话不是结构化的,并且其本身不足以建立协作工作。对话可能会产生新的任务、项目或目标,需要妥善组织和管理。

这就是 Wrike 提供集成Microsoft Teams和Slack的原因。借助这些应用程序,Wrike 用户可以:

在 Wrike 中工作,无需离开他们的聊天工具
从对话或聊天频道创建新任务
直接在聊天应用程序中接收任务和项目的实时更新
沟通对于多学科合作至关重要。通过这两个 Wrike 集成,现在可以将对话与共享任务紧密连接起来,这样您就再也不会丢失信息了。

适用于跨职能协作的 8 个最佳 Wrike 应用程序和集成 2
迪伦·吉利斯 (Dylan Gillis)在Unsplash上拍摄的照片
用于文件共享的 Google Drive、Dropbox、Box 和 Microsoft OneDrive
假设您正在处理一份文档,并希望将其提交给另一个团队的专家进行审阅。因此,您将文件保存到桌面并通过电子邮件发送给他。相关专家会下载您的文件,添加他们的评论,再次保存文档,然后将其作为另一封电子邮件中的附件发送回给您。然后你回应他们的评论,并再次征求他们的意见,然后你又继续前进。

这对你来说意味着什么吗?

这种“烫手山芋游戏”过程不仅耗时,而且会产生长长的依赖链,从而减慢工作速度,并使协作成为障碍而不是驱动力。然而,有一种更有效的方法来交换文件和管理反馈周期。我显然想谈谈云文件存储系统

Wrike 提供与世界上使用最广泛的四种文件存储应用程序的集成:

谷歌云端硬盘
云端硬盘
Dropbox
盒子
这些工具允许多人只需点击几下即可上传、共享和访问文件。文件存储在一个位置,因此员工不再需要轮流将文件发送回对方。更好的是,Google Drive 和 Box 提供同步审阅,这意味着多人可以同时处理同一个文件。每个人都可以协同工作,从而加快整个过程,而不是等待每个人都做自己的事情。

通过集成这些云存储工具,Wrike 可以将文件和注释包含在您的项目工作流程中。只需点击几下即可直接在任务中附加和共享文件。因此,文档、电子表格、图像和其他媒体始终触手可及。

与 Tableau 共享数据和信息
您想改善公司团队、部门和所有员工之间的协作吗?查看数据。

Wrike 提供了许多本机报告来帮助您查看潜在的阻碍、错过的截止日期、任务进度等。这是跟踪项目进度和确定需要改进的领域的重要资源。

但如果您更注重数据驱动并且确实想要优化跨学科协作,则应该考虑将 Tableau 集成到 Wrike 中。

Tableau 是一个强大的分析平台,有助于通过清晰的视觉效果发现关键见解并聚合数据。这种集成会自动从 Wrike 中提取数据,然后将其综合以生成补充 Wrike 本地统计数据的高级报告。您可以分析不同团队如何协作,寻找改进机会,并在整个公司分享经验教训和成功经验。

合作?有一个应用程序可以做到这一点
软件工具应该促进多学科协作。但是,当每个团队都有自己的工具套件时,任务跟踪和沟通可能会变得复杂。 Wrike 应用程序和集成可以集中信息并协调每个人的工作(无论他们身在何处),从而帮助您和您的同事保持同步。您想亲自判断一下吗?立即尝试 Wrike,享受为期两周的免费试用。