使用技术可视化您的待处理任务
Posted: Thu Dec 05, 2024 9:59 am
拥有你的日历
组织起来并诚实地面对自己的时间。拥有不可协商的空间很重要,例如接听电话的时间、休息日。定期预留午餐时间和休息时间也很重要。
为了避免精疲力竭,尽量不要安排连续的会议。会议之间一定要休息 15 或 20 分钟。与您可能想象的相反,这种做法会提高每次会议的效率,因为您将能够将所有注意力和精力集中在每次会议上。
如果您必须跟踪非常繁忙的日程安排,有多种工具和应用程序可以帮助您管理活动。
您可以选择一种通过定期警报和通知让您及时了解您 新西兰电报 的每项义务和承诺的信息;甚至还有一些应用程序可以管理工作和休息时间,或多或少地延长休息时间。
定期休息
这是家庭办公室取得成果的关键。制定工作时间表并定期安排休息时间。在办公室,通常会规定休息时间,但是在远程工作时,这些休息时间不会自然发生。
对于不遵守时间纪律的人来说,比在办公室工作的时间更长(而且不一定做得更多)的情况很常见。因此,规范、管理和遵守工作时间至关重要。
据Hubspot称,45% 的远程员工吃饭时间不到一个小时,25% 的远程员工在午餐时间工作。 (中心点)
不休息会导致生产力问题。 如何避免呢?有两个简单的动作:
尝试将工作安排在您效率最高的时间。
如果你早上精力充沛,就把你的日程安排在那个时间范围内。
如果您是喜欢晚上工作的人之一:此时休息也很重要。
时间审核和我们自己对何时最有生产力的了解可以确保我们根据个人节奏和需求以优化的方式工作。
不要忘记工作与生活的平衡
远程工作者面临的挑战是巨大的。平衡工作和个人生活至关重要。
虽然有很多人利用远程工作来赚更多钱,但通过延长工作时间,我们必须非常警惕过度工作;因为如果管理不善,可能有害健康。
与您的工作团队一起养成持久的习惯
如果您领导或属于远程工作团队,则必须就各种习惯保持良好的沟通;其中很大一部分已经在前面的几点中提到过。
在这方面,奖励非常有效。激励您的团队在实现目标或取得成功时奖励自己。例如,远程团队会议和内部通信系统还可以促进良好的工作环境,并帮助检测可能出现的风险情况(例如,在员工精疲力尽的情况下)。
必须推广整个家庭办公室工作文化,以便整个团队都能利用这种新的工作方式。与小组中的其他成员分享您的经验,并听取同学的习惯作为反馈。
为员工提供有效完成工作的资源
如果您负责一个工作团队,则必须提供所有必要和可用的资源,以便他们尽可能高效地工作。
在远程工作中,明确目标很重要,但实现目标的方法要灵活。
这些资源中有多种自动化工具,可以让员工简化重复性任务的工作,并获得更多时间专注于重要的事情。
组织起来并诚实地面对自己的时间。拥有不可协商的空间很重要,例如接听电话的时间、休息日。定期预留午餐时间和休息时间也很重要。
为了避免精疲力竭,尽量不要安排连续的会议。会议之间一定要休息 15 或 20 分钟。与您可能想象的相反,这种做法会提高每次会议的效率,因为您将能够将所有注意力和精力集中在每次会议上。
如果您必须跟踪非常繁忙的日程安排,有多种工具和应用程序可以帮助您管理活动。
您可以选择一种通过定期警报和通知让您及时了解您 新西兰电报 的每项义务和承诺的信息;甚至还有一些应用程序可以管理工作和休息时间,或多或少地延长休息时间。
定期休息
这是家庭办公室取得成果的关键。制定工作时间表并定期安排休息时间。在办公室,通常会规定休息时间,但是在远程工作时,这些休息时间不会自然发生。
对于不遵守时间纪律的人来说,比在办公室工作的时间更长(而且不一定做得更多)的情况很常见。因此,规范、管理和遵守工作时间至关重要。
据Hubspot称,45% 的远程员工吃饭时间不到一个小时,25% 的远程员工在午餐时间工作。 (中心点)
不休息会导致生产力问题。 如何避免呢?有两个简单的动作:
尝试将工作安排在您效率最高的时间。
如果你早上精力充沛,就把你的日程安排在那个时间范围内。
如果您是喜欢晚上工作的人之一:此时休息也很重要。
时间审核和我们自己对何时最有生产力的了解可以确保我们根据个人节奏和需求以优化的方式工作。
不要忘记工作与生活的平衡
远程工作者面临的挑战是巨大的。平衡工作和个人生活至关重要。
虽然有很多人利用远程工作来赚更多钱,但通过延长工作时间,我们必须非常警惕过度工作;因为如果管理不善,可能有害健康。
与您的工作团队一起养成持久的习惯
如果您领导或属于远程工作团队,则必须就各种习惯保持良好的沟通;其中很大一部分已经在前面的几点中提到过。
在这方面,奖励非常有效。激励您的团队在实现目标或取得成功时奖励自己。例如,远程团队会议和内部通信系统还可以促进良好的工作环境,并帮助检测可能出现的风险情况(例如,在员工精疲力尽的情况下)。
必须推广整个家庭办公室工作文化,以便整个团队都能利用这种新的工作方式。与小组中的其他成员分享您的经验,并听取同学的习惯作为反馈。
为员工提供有效完成工作的资源
如果您负责一个工作团队,则必须提供所有必要和可用的资源,以便他们尽可能高效地工作。
在远程工作中,明确目标很重要,但实现目标的方法要灵活。
这些资源中有多种自动化工具,可以让员工简化重复性任务的工作,并获得更多时间专注于重要的事情。