Управление закупками: как оптимизировать ваши процессы?
Posted: Thu Dec 05, 2024 9:53 am
Отдел закупок – один из ключей к успеху любой компании. В нем принимаются стратегические решения, которые влияют на денежный поток и могут определить правильное функционирование отделов, столь же важных, как и производство. Или даже к успеху электронной коммерции . Вот почему очень важно, чтобы в штате компании был эксперт в области управления закупками , который будет отвечать, среди прочего, за оптимизацию процесса закупок и, таким образом, за корректировку затрат.
В чем состоит управление закупками?
Процесс закупок в компании может вызвать трудности в других отделах; Напротив, при правильном выполнении ресурсы оптимизируются и даже может быть достигнут показатель чистой экономии, который улучшает результаты компании. Другими словами. Чем лучше управление закупками, тем выше рентабельность . Пока остальная часть организации функционирует как надо.
Одним из наиболее распространенных библиотека телефонных номеров азербайджана инструментов управления закупками компании является программное обеспечение для управления. Это сложные и очень эффективные программы, которые, однако, не заменяют функций правильно подготовленного специалиста.
Управление закупками
Управление закупками: что это такое и преимущества
Когда мы говорим о том, как оптимизировать процесс управления закупками и что он на самом деле включает в себя, мы имеем в виду несколько вопросов, связанных с управлением закупками и поставщиками. Среди них следующие:
Определите, каким требованиям должна соответствовать каждая покупка, совершаемая компанией.
Улучшите условия закупок, предлагаемые различными поставщиками, включая цену, но не ограничиваясь ею.
Сократите время, затрачиваемое на административные задачи.
Ограничьте расходы компании , в том числе связанные с инвентаризацией и контролем запасов.
Сократите затраты на логистику и транспортировку.
Улучшите сроки доставки продукции, необходимой для работы компании.
Как оптимизировать процесс закупок: основные ключи
Далее мы разберем четыре основных ключа управления закупками в компании. Все четверо имеют одинаковый вес и могут играть за или против оборота.
Разработка, реализация и ежегодный пересмотр плана закупок
Анализ данных может стать отличным союзником при разработке плана закупок на следующие годы. На основе описательного и предписывающего анализа можно принимать разумные и обоснованные решения о том, что, когда и сколько покупать.
Наиболее вероятно, что изменения будут происходить в течение года, но хороший специалист по управлению закупками будет отвечать за их минимизацию благодаря адекватному анализу данных.
Хороший план закупок должен идти рука об руку с хорошим контролем запасов. Ниже мы обсудим его последствия.
Контроль запасов
Контроль запасов имеет важное значение. Первой переменной хорошего процесса управления закупками является знание запасов компании. В том числе порядок и ритм потребления различных продуктов. Нельзя оставлять в стороне контроль над имеющимся сырьем, если компания является производителем.
В случае электронной коммерции запасы должны стать одним из приоритетов . В противном случае у клиентов могут возникнуть серьезные проблемы. В этом смысле очень важно знать ротацию продуктов и корректировать сроки доставки. Большое значение имеет также контроль за медленно оборачиваемой продукцией во избежание чрезмерных закупок.
Управление закупками
Управление поставщиками
Только компании, которые поддерживают устаревшие процессы управления закупками, начинают искать поставщиков, прежде чем разрабатывать план закупок и брать под контроль свои запасы. Дело в том, что без предварительной информации, о которой мы говорили, невозможно эффективно вести переговоры с поставщиками.
Только зная точные потребности компании, можно принимать решения, учитывающие, например, скидки за объем закупок. Более крупная покупка может привести к более низкой цене, но затраты на запасы могут свести на нет это преимущество, так что реальной экономии не будет.
В чем состоит управление закупками?
Процесс закупок в компании может вызвать трудности в других отделах; Напротив, при правильном выполнении ресурсы оптимизируются и даже может быть достигнут показатель чистой экономии, который улучшает результаты компании. Другими словами. Чем лучше управление закупками, тем выше рентабельность . Пока остальная часть организации функционирует как надо.
Одним из наиболее распространенных библиотека телефонных номеров азербайджана инструментов управления закупками компании является программное обеспечение для управления. Это сложные и очень эффективные программы, которые, однако, не заменяют функций правильно подготовленного специалиста.
Управление закупками
Управление закупками: что это такое и преимущества
Когда мы говорим о том, как оптимизировать процесс управления закупками и что он на самом деле включает в себя, мы имеем в виду несколько вопросов, связанных с управлением закупками и поставщиками. Среди них следующие:
Определите, каким требованиям должна соответствовать каждая покупка, совершаемая компанией.
Улучшите условия закупок, предлагаемые различными поставщиками, включая цену, но не ограничиваясь ею.
Сократите время, затрачиваемое на административные задачи.
Ограничьте расходы компании , в том числе связанные с инвентаризацией и контролем запасов.
Сократите затраты на логистику и транспортировку.
Улучшите сроки доставки продукции, необходимой для работы компании.
Как оптимизировать процесс закупок: основные ключи
Далее мы разберем четыре основных ключа управления закупками в компании. Все четверо имеют одинаковый вес и могут играть за или против оборота.
Разработка, реализация и ежегодный пересмотр плана закупок
Анализ данных может стать отличным союзником при разработке плана закупок на следующие годы. На основе описательного и предписывающего анализа можно принимать разумные и обоснованные решения о том, что, когда и сколько покупать.
Наиболее вероятно, что изменения будут происходить в течение года, но хороший специалист по управлению закупками будет отвечать за их минимизацию благодаря адекватному анализу данных.
Хороший план закупок должен идти рука об руку с хорошим контролем запасов. Ниже мы обсудим его последствия.
Контроль запасов
Контроль запасов имеет важное значение. Первой переменной хорошего процесса управления закупками является знание запасов компании. В том числе порядок и ритм потребления различных продуктов. Нельзя оставлять в стороне контроль над имеющимся сырьем, если компания является производителем.
В случае электронной коммерции запасы должны стать одним из приоритетов . В противном случае у клиентов могут возникнуть серьезные проблемы. В этом смысле очень важно знать ротацию продуктов и корректировать сроки доставки. Большое значение имеет также контроль за медленно оборачиваемой продукцией во избежание чрезмерных закупок.
Управление закупками
Управление поставщиками
Только компании, которые поддерживают устаревшие процессы управления закупками, начинают искать поставщиков, прежде чем разрабатывать план закупок и брать под контроль свои запасы. Дело в том, что без предварительной информации, о которой мы говорили, невозможно эффективно вести переговоры с поставщиками.
Только зная точные потребности компании, можно принимать решения, учитывающие, например, скидки за объем закупок. Более крупная покупка может привести к более низкой цене, но затраты на запасы могут свести на нет это преимущество, так что реальной экономии не будет.