项目分解:为什么需要以及如何做

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subornaakter8
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项目分解:为什么需要以及如何做

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什么是分解
项目分解是将大型复杂任务分解为较小的组件。这种方法可以简化全球项目的实施,将某些职能的实施委托给第三方承包商,并可以监控各个领域的工作结果。

分解的一个明显例子是多层建筑 加拿大华侨华人数据 的建造。这是一个乍一看似乎非常困难的大型项目。然而,通过将即将到来的工作量划分为多个部分,高层建筑的建造看起来像是一组特定的任务:制定设计文件、选择场地及其设计、建造地基、建造墙壁屋顶安装、建筑物工程内容、室内装饰。

分解将一个复杂的程序变成一组单独的任务,其解决方案不会出现任何特殊问题。

什么是分解

资料来源:shutterstock.com

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将整体分解为单独的元素广泛应用于各个活动领域:营销、管理、商业、时间管理。即使在日常生活中,人们也离不开分解。当计划对公寓进行整修或布置避暑别墅时,人们会直观地将即将到来的任务分为几个阶段或区块。

这种实现目标的方法的有效性得到了普遍认可;复杂软件的开发人员和家庭主妇都成功地使用了它。此外,即使是初中生也积极使用项目分解。

一个例子是做作业。为了实现这一目标,需要将目标分解为几个任务:了解老师设定的内容,准备教科书和笔记本,确定学科顺序。

对于项目经理来说,分解是计划和管理大型活动的关键技能之一。这项技能对参与人员和项目管理的每个人都很有用——它有助于最大限度地降低风险并提高工作效率。

什么是分解

资料来源:shutterstock.com

分解使管理者能够在项目开始之前实际评估项目的复杂性,包括了解完成项目所需的时间。这一因素在 IT 行业尤为重要,因为如果没有对计划的时间安排及其劳动强度进行实际评估,就很难确定即将开展的工作的成本。

此外,分解在以下方面很有用:

能力评估。它可以让您在项目启动之前了解项目成功实施的机会。如果评估不利,那还不如彻底放弃这个想法。

优先顺序。正确确定实现目标的工作阶段顺序非常重要。

资源分配。将大型任务分解为较小的任务可以将其实施委托给其他参与者并了解其需要多少资金。


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项目分解原则
将整体划分为组件的过程并不遵循严格的规则。项目工作的分解直接取决于其目标、具体情况、规模和可用资源。大多数情况下,一个全局任务只是简单地分为几个较小的任务,但遵守多个规则将有助于实现高效率。

清楚地陈述你的目标。最好的选择是定义要完成的工作的具体的、可衡量的结果。不仅仅是“增加销量”,而是“在6个月内实现5%的增长”,不是“扩大市场影响力”,而是“从竞争对手X那里赢得12%的客户”。

将项目组件彼此隔离。正确进行的分解涉及识别几个不重叠的阶段或任务。每个收到的块必须有自己的执行者、预算、劳动力和物质资源以及截止日期。这对于精简、简化和加快整个项目的实施是必要的。

构建层次结构。各个任务需要根据其重要性以及对其他组件的依赖性进行安排。显然,规划阶段先于具体开发活动的开始,在铺设公用设施之前不可能开始公寓的室内装修。

确保部分之和等于整体。该项目的最终目标是所有单独任务加起来必须达到 100%。如果这些值不匹配,则可能是在规划阶段犯了错误,或者忽略了工作的某些要素。

尽可能简化最终任务。理想的分解涉及一系列无法​​进一步划分的特定操作。由于这种方法,他们的实施得到了简化,并且更容易实现最终目标。

创建小任务时要适度。当数量太多时,对实施的控制就会变得困难,从而对项目的整体实施产生负面影响。

乍一看,后两个原则是相互冲突的。一方面,建议将每个阶段的工作纳入一个简单行动清单,另一方面,限制其数量。这确实不容易,需要一定的分解技巧。

项目分解原则

资料来源:shutterstock.com

项目经理必须找到一个中间立场,以便在任务的简单性和任务数量之间保持平衡。在这种情况下,关键因素是可用资源、员工资格和期限。例如,开发网上商店时,您可以按照产品目录、服务信息、博客等部分为团队成员设置任务。

当创建移动应用程序或社交网络时,由于大量的附加功能以及与其他资源的高度集成,这样的划分是不可能的。
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