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当您寻找创意项目管理工具时需要了解什么

Posted: Wed Dec 04, 2024 10:04 am
by rahmanfayad
凯特·布加德
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1.物有所值
2.满足您需求的功能
3. 使用团队已经使用的工具的能力
4. 灵活满足个性化需求
5. 在笔记本电脑上使用该工具的可能性
创意项目管理工具:找到最适合您的工具
无尽的请求、草稿、修订、状态更新、截止日期和变更。你感到头晕吗?您必须承认,保持所有创意项目井然有序是一个真正的挑战。您非常清楚您当前的系统无法正常工作。您的文件分散在 Google Drive 和 Dropbox 之间。重要的通信会在电子邮件和即时消息中丢失。您的审批流程是一个主要障碍。好消息是,创造性的项目管理工具将帮助您、您的团队和您的客户保持在正轨上,更重要的是,让您的项目保持在正轨上。

你的选择太多了。此外,如果您在公认的软件建议 网站上 搜索“项目管理软件” ,您将立即看到 320 条建议。

那么如何找到最适合您特定需求的工具呢?以下是选择最适 比利时 whatsapp 电话号码列表 合您的创意项目管理工具时要考虑的标准。

1.物有所值
您会发现各个价位的项目管理工具和系统,从免费软件到企业软件。价格由多种不同因素决定,包括(但不限于):

可以访问该工具的用户数量
项目或工作空间的数量
功能和集成的数量
存储容量
客户支持的质量
最终,考虑不符合您预算的选项是没有意义的。因此,在考虑所有可能性之前,请选择您真正负担得起的。

我们知道您在想什么:您已经看到市场上有很多免费优惠。为什么要冒险而不选择其中之一呢?

普通的。免费选项很诱人。但请注意,大多数免费工具的供应是有限的。您将受到用户、项目和数据的限制,更不用说您可能没有使您的创意项目变得出色所需的功能、选项和集成。

此外,如果您计划扩大您的团队、服务或客户群,这些解决方案很可能很快就不再适合您的需求,您将不得不重新执行选择新系统的过程。


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省去麻烦,真正花时间评估您的预算,了解您可以在解决方案上投资多少。俗话说“一分钱一分货”,这解释了为什么企业软件是当今企业 IT 支出中增长最快的部分。

此步骤将使您能够排除过于昂贵的选项,同时也避免最终采用最便宜的解决方案。相反,应专注于适合您的预算并满足您的要求的工具。

2.满足您需求的功能
您的目标是更好地组织和简化您的创意项目。但实现此目标所需的具体功能可能会有所不同,具体取决于您的环境、项目、团队和工作流程。

在查看您的项目管理软件选项之前,请列出您的工具需要提供的必备功能。还要让您的团队和任何其他利益相关者参与此过程,以获得不同的观点并支持您。

再说一次,你的需要是非常个人化的。尽管如此,以下是创意团队对其项目管理工具要求的一些功能 :

文件存储和组织 - 您处理大量文件,因此您需要上传它们以进行编辑、反馈和批准。您还需要空间来正确存储和整理它们,以免它们在电子邮件或 Google 云端硬盘中丢失。
工作收据表格 - 您的系统应简化工作收据流程,以便您提前获得有效规划这些项目所需的所有信息;当您收到来自多个团队或多个不同客户的请求时尤其如此。