在不减慢流程的情况下让管理层参与的 5 种方法
Posted: Wed Dec 04, 2024 9:46 am
客座作者
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“我们很快就会准备好，我们只是等待……的反馈”
是不是有似曾相识的感觉？当你的项目进展顺利时，突然一切都停止了：管理层必须给出意见。管理层的反馈很重要；它们是如此重要以至于每个人都需要它们。
管理团队非常忙碌。当需要获得他们对项目的反馈时，他们通常掌握的信息太少，无法表达自己的观点（无需提出太多会减慢进程的问题），或者他们需要太长时间进行干预。
这会延迟项目结束日期，并且会让参与项目的团队成员感到非常沮丧。他们感觉“在场外”，更糟糕的是，他们有时不得不回到工作岗位并做出巨大的改变。
避免这种情况的最佳方法是从一开始就让管理层了解情况。这始于所有利益相关者都将遵守的项目规范：这是一个重要的结构化工具，如果管理层在初始框架之外提出要求，它将有可能对抗管理层。第二种方法 白俄罗斯 whatsapp 电话号码列表 是持续的信息共享（这将避免回溯和混乱）。
然而，问题仍然存在：如何在不减慢整个过程的情况下提供这种级别的信息？
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以下 5 个提示可让您随时向管理层通报情况，同时又不会减慢工作速度。
1. 召开快速会议
在项目周期内，每天安排一次 5 分钟的会议。会议期间要求所有与会者起立，以便讨论直接、快速。这次会议应解决项目进展/障碍的最新情况，并避免冗长的讨论。这不是解决问题的地方！信息应该总结和共享，如果有任何问题需要进一步调查，就找其他时间聚在一起解决。
确保所有主要利益相关者和管理层都参加这些会议。为了什么 ？这种会议的优点是双重的。首先，即使很忙，经理也必须每周至少抽出几次 5 分钟的时间（特别是当项目具有最高优先级时）。然后，由于会议每天都会举行，因此他们每周可以错过几次会议而不会失去踪迹。
2. 创建聊天频道
许多团队已经使用 Slack 等聊天工具在白天保持联系。为您的项目创建聊天频道并邀请管理团队成员参与。管理层可以将通道置于“静默”模式，以便不接收每个更新，而只接收@提及的消息。
通过这种方法，您可以保存过去事件的数字日志：管理层可以在空闲时间或仅通过直接聊天查阅更新。这是一个特别有用的工具，特别是当它与您的项目管理软件集成时。
3. 工作流程可视化
许多项目管理软件提供工作流可视化工具，例如敏捷看板或 Scrum 板。这些工具具有便利贴的外观，但具有数字设计的智能：它们可以广泛共享，甚至在异地团队中也是如此。
“可见性”组件使其成为管理参与的绝佳工具。人脑处理图像的速度比文本快 60,000 倍。有权访问您的项目管理软件的管理人员可以登录、查看您的看板，并比通过电子邮件或在线更新人员更快地获取所需的信息。
4.使用自动化
Zapier 和 IFTTT 是自动化工具，允许用户创建公式来自动执行不同应用程序之间的操作。例如，您可以自动将帖子从 RSS 源发送到社交媒体帐户，或者将电子邮件转换为项目管理软件中的任务。
检查您的项目管理软件和经理日常使用的工具之间可以进行哪些集成。这样，管理人员无需更改工具即可访问项目。您可以将任务发送到他们的任务管理列表或直接发送到他们的日历（这样您就知道他们的助手会确保他们看到它们）。
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“我们很快就会准备好，我们只是等待……的反馈”
是不是有似曾相识的感觉？当你的项目进展顺利时，突然一切都停止了：管理层必须给出意见。管理层的反馈很重要；它们是如此重要以至于每个人都需要它们。
管理团队非常忙碌。当需要获得他们对项目的反馈时，他们通常掌握的信息太少，无法表达自己的观点（无需提出太多会减慢进程的问题），或者他们需要太长时间进行干预。
这会延迟项目结束日期，并且会让参与项目的团队成员感到非常沮丧。他们感觉“在场外”，更糟糕的是，他们有时不得不回到工作岗位并做出巨大的改变。
避免这种情况的最佳方法是从一开始就让管理层了解情况。这始于所有利益相关者都将遵守的项目规范：这是一个重要的结构化工具，如果管理层在初始框架之外提出要求，它将有可能对抗管理层。第二种方法 白俄罗斯 whatsapp 电话号码列表 是持续的信息共享（这将避免回溯和混乱）。
然而，问题仍然存在：如何在不减慢整个过程的情况下提供这种级别的信息？
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以下 5 个提示可让您随时向管理层通报情况，同时又不会减慢工作速度。
1. 召开快速会议
在项目周期内，每天安排一次 5 分钟的会议。会议期间要求所有与会者起立，以便讨论直接、快速。这次会议应解决项目进展/障碍的最新情况，并避免冗长的讨论。这不是解决问题的地方！信息应该总结和共享，如果有任何问题需要进一步调查，就找其他时间聚在一起解决。
确保所有主要利益相关者和管理层都参加这些会议。为了什么 ？这种会议的优点是双重的。首先，即使很忙，经理也必须每周至少抽出几次 5 分钟的时间（特别是当项目具有最高优先级时）。然后，由于会议每天都会举行，因此他们每周可以错过几次会议而不会失去踪迹。
2. 创建聊天频道
许多团队已经使用 Slack 等聊天工具在白天保持联系。为您的项目创建聊天频道并邀请管理团队成员参与。管理层可以将通道置于“静默”模式，以便不接收每个更新，而只接收@提及的消息。
通过这种方法，您可以保存过去事件的数字日志：管理层可以在空闲时间或仅通过直接聊天查阅更新。这是一个特别有用的工具，特别是当它与您的项目管理软件集成时。
3. 工作流程可视化
许多项目管理软件提供工作流可视化工具，例如敏捷看板或 Scrum 板。这些工具具有便利贴的外观，但具有数字设计的智能：它们可以广泛共享，甚至在异地团队中也是如此。
“可见性”组件使其成为管理参与的绝佳工具。人脑处理图像的速度比文本快 60,000 倍。有权访问您的项目管理软件的管理人员可以登录、查看您的看板，并比通过电子邮件或在线更新人员更快地获取所需的信息。
4.使用自动化
Zapier 和 IFTTT 是自动化工具，允许用户创建公式来自动执行不同应用程序之间的操作。例如，您可以自动将帖子从 RSS 源发送到社交媒体帐户，或者将电子邮件转换为项目管理软件中的任务。
检查您的项目管理软件和经理日常使用的工具之间可以进行哪些集成。这样，管理人员无需更改工具即可访问项目。您可以将任务发送到他们的任务管理列表或直接发送到他们的日历（这样您就知道他们的助手会确保他们看到它们）。