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实时聊天与消息传递 – 差异、相似之处以及哪种方式最适合您的业务

Posted: Wed Dec 04, 2024 9:09 am
by Mohona.mou
我们应该选择实时聊天还是即时通讯来与客户沟通?这是大多数企业很早就必须回答的问题。如今,大多数企业在其网站上提供实时聊天作为即时通讯选项。然而,出现了一个新的竞争者:随着企业试图专注于与客户建立更深入、更有意义的联系,WhatsApp 等即时通讯应用程序正成为一种更常用的选项。在本文中,我们将探讨这些广泛采用的方法之间的差异以及何时使用每种方法。

什么是实时聊天?
实时聊天是一种允许企业实时与网站访问者或应用用户交流的工具。访问者可以在您网站的聊天框中输入消息,并收到来自客户支持代表、销售代理或自动聊天机器人的即时回复。当您想为访问者提供在浏览或购物时进行即时交流的选项时,实时聊天特别有用。

网站上的实时聊天功能。

实时聊天主要用于客户支持,帮助快速解决问题。它还用于销售、引导潜在客户和提高转化率。

的主要功能
实时聊天提供一系列可改善客户服务和用户体验的功能。下面,我们将探讨使实时聊天成为现代商业沟通有用组成部分的关键功能。

1. 实时
实时聊天可实现与客户的即时沟通,提供即时回复和帮助。它有助于快速解决问题,并可在客户需要时提供支持,从而积极影响客户满意度。

2. 网站集成
实时聊天功能可轻松嵌入网站,让访客无需离开页面即可开始对话。加拿大华侨华人数据 这种无缝集成确保客户可以轻松获得帮助或提出问题,从而提升他们在网站上的整体体验。

3. 主动聊天
通过主动聊天邀请,企业可以在访客寻求帮助之前就开始与他们交谈。这意味着根据访客在网站上的行为(例如在页面上花费大量时间或在购物车中留下物品)发送个性化消息。

4. 预设回复与
预先写好的回复和自动消息可以加快互动速度。它们允许客服人员同时处理多个聊天,从而缩短响应时间并保持高水平的服务。

企业实时聊天的优点和
实时聊天为企业带来了许多好处,也带来了一些坏处。重要的是要权衡两者,以了解它如何影响您的运营和客户互动。以下是一些需要考虑的关键点。

优点 缺点
立即援助。 需要专门的人员。
实时响应。 在流量高峰期可能会滞后。
具有成本效益。 复杂的问题很难解决。
提供客户数据和见解。 仅限于聊天时间。
轻松与翻译工具集成。 数据安全问题。
什么是即时通讯?
与实时聊天一样,即时通讯平台可帮助用户和企业实时交换消息和媒体。关键区别在于即时通讯工具是社交网络的一部分。相比之下,实时聊天集成到公司网站中,仅用于客户沟通。

随着社交媒体的日益普及,许多企业开始使用即时通讯应用与用户进行实时沟通,类似于实时聊天。它可以帮助企业在客户最活跃的地方接触到他们。

即时通讯的主要功能
即时通讯提供一系列功能,使对话更快捷、更有吸引力、更安全。以下是一些关键功能,它们凸显了即时通讯为何成为企业的热门选择。

Image

1. 实时
即时通讯允许立即交换消息,非常适合快速对话和实时更新。

2. 多媒体共享
用户不仅可以发送文字信息,还可以发送照片、视频、语音等媒体,增强互动性。

WhatsApp 上的多媒体消息。

3. 群聊和广播消息
WhatsApp 等消息应用程序支持群聊,使用户能够同时与多人交流,这对于团队讨论和社交互动非常有用。

WhatSapp 上的群聊

企业可以使用广播列表一次向多个客户发送更新和促销信息,这有助于培养潜在客户或更有效地吸引客户

在 Rasayel 上创建 WhatsApp 广播活动。

4. 加密和
大多数即时通讯应用程序(例如 WhatsApp)都提供端到端加密,以确保消息的安全和私密。

5. CRM
如果您将 WhatsApp 用作即时通讯应用程序,随着业务的增长,您需要通过升级到WhatsApp Business 平台来扩展您的通信。借助 WhatsApp Business API,公司可以集成销售工具来处理更深层次的客户问题。这可以实现无缝票务、客户支持以及详细的团队和客户分析,从而提高服务质量。

即时通讯平台可以与客户关系管理(CRM) 系统集成,使企业能够更有效地管理客户互动和数据。

即时通讯的利与弊
即时通讯平台对企业来说有其优点和缺点。它们提供灵活性、成本节约和永久聊天记录,所有这些都改善了沟通。但是,它们也带来了一些企业需要考虑的挑战。

优点 缺点
实时通讯。 持续不断的通知可能会扰乱工作流程。
快速查询和信息共享可以简化工作流程。 可能导致非正式语言和不专业的交流。
允许团队合作和协作。 敏感信息可能被泄露。
具有成本效益。 员工需要适当的培训。
与其他工具集成
实时聊天与消息传递:哪一个更适合您的业务?
这个问题的答案实际上取决于您的具体业务需求和用例。有些公司可能发现即时消息更有益,而其他公司则更喜欢使用实时聊天。

您需要考虑几个因素,例如客户人口统计、业务性质、客户旅程等。下表重点介绍了支持时间、数据同步、组织和协作等特定领域的主要差异和相似之处。