了解綜合業務規劃流程
Posted: Wed Dec 04, 2024 8:45 am
考慮一下您的企業中發生的所有規劃和決策。高效率的企業就像一台運作良好、運作平穩的機器。所有不同的成分共同作用以達到預期的結果。
換句話說，部門之間應該要有持續不斷的溝通。團隊應該分享想法、發現問題並努力實現共同目標。但要實現這種流動性往往不像聽起來那麼容易。員工經常陷入部門孤島，損害溝通並損害業務成長。
為了避免這些情況並確保長期成功，綜合業務規 阿曼手機號碼列表 劃至關重要。那麼這個解決方案到底是什麼以及它如何幫助您的業務？我們將在本文中研究這一點以及更多內容。
什麼是綜合業務規劃（IBP）？
哈佛商學院的一張圖表強調，95% 的員工不了解公司的策略。
圖片來源fundingforgood.org
綜合業務規劃（IBP）是一種整合不同形式的業務規劃的方法。這種方法的目的是提供一種「全員齊心協力的方法」。確保銷售、行銷、人力資源和其他關鍵團隊參與規劃過程。
這種整體方法有助於確保內部協作。團隊總是考慮更廣泛的業務目標，而不是只專注於部門目標。
IBP 由六個基本部分組成。這些都是：
策略規劃
組織將進行市場研究和分析，以更好地了解市場趨勢和競爭對手。這將為他們的整體長期目標和策略目標提供資訊。
營運規劃
一旦確立了長期目標，企業就必須決定日常業務活動如何幫助實現這些目標。這包括建立部門目標。
財務規劃
所有公司的目標和目標必須在財務上可行且現實。所有計劃都必須有財務計劃和預測的支持，以確保可行性。
數據整合
數據是 IBP 的核心。建立基礎設施以便在整個組織內輕鬆交換資訊非常重要。通常，企業會選擇CPM 和 EPM 比較來整合資料收集。
合夥
IBP 的目的是確保部門間和諧。為此，各部門之間必須有順暢的溝通。應選擇能夠集中對話並讓每個人都了解情況的軟體。
綜合業務規劃的好處
正如我們所確定的，綜合業務規劃是一個詳細的過程。那麼，為什麼企業要在這個過程中投入這麼多的精力呢？讓我們來看看 IBP 的一些最重要的優點。
改善協作
團隊協作
來自 Unsplash 的免費使用圖像
當每個人都「唱同一首讚美詩」時，團隊合作就會變得更加容易。透過順暢的對話，部門可以了解彼此的目標。透過共同努力，他們對如何實現業務目標有了更清晰的想法。改善協作，改善品牌與客戶關係，因為團隊可以找到滿足客戶需求的新方法。所有這些都會減少衝突並提高合作意願。
IBP 也確保團隊擁有必要的工具和資源來輕鬆協作。團隊應配備必要的會議工具，以便輕鬆交換訊息。這些通常包括跨部門聊天和群組通話功能，以及文件共享和其他使協作更容易的功能。
創建單一事實來源
每個部門使用各種工具來收集用於不同目的的資料。如果沒有 IBP，各部門可能會使用不同的工具來收集相同的訊息，導致結果不一致。這可能會導致各部門對誰擁有最準確的數據產生分歧。
IBP 為資料創建了單一、統一的事實來源。這意味著所有團隊都使用相同的訊息，從而消除了數據方面出現分歧或混淆的風險。此外，IBP 確保資訊可以在部門之間自由共享。例如，行銷數據可用於改善銷售技巧，反之亦然。
加強風險管理並發現機會
商業企劃
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由於 IBP 的跨部門方法，風險緩解變得更加容易。部門級規劃可以幫助識別潛在風險。但為了全面、準確地了解情況，結合所有部門的觀點是有幫助的。這種方法有助於制定更成功、風險更低的策略。
除了緩解風險之外，IBP 還有助於識別潛在機會。俗話說，「兩個頭腦勝過一個頭腦」。透過綜合方法，您可以獲得更多樣化的觀點。這意味著您可以發現否則可能會錯過的機會。
綜合業務規劃的最佳實踐
綜合業務規劃有許多好處。那麼如何在您的組織中實施 IBP？讓我們來看看一些可以幫助您改進計劃的步驟。
1.設定長期目標
商業企劃3
來自 Unsplash 的免費使用圖像
如前所述，IBP 的主要目標之一是確保您企業中的每個人都在努力實現自己的目標。當然，對於這份工作你首先需要設定一套長期目標。
這就是策略規劃發揮作用的地方。您需要對您的組織需求進行全面評估，包括您的業務挑戰以及優點和缺點。您也可以進行業務獲利能力分析，以確保這些目標在財務上可行。
請記住，您的目標必須是「可衡量的」。這意味著它們必須與一組關鍵績效指標 (KPI) 保持一致。我們在下面提供了一組範例 KPI：
聲音份額 (SoV)：衡量您的品牌在目標市場中的影響力。如果您的長期目標是提高品牌知名度，您可以追蹤您的 SOV。
客戶終身價值 (CLV)：追蹤您的企業在與客戶的整個關係中產生的總收入。如果您的企業希望與客戶建立長期關係，CLV 可能是一個重要指標。
銷售週期長度：幫助企業了解潛在客戶轉換為付費客戶需要多長時間。想要提高銷售團隊生產力的企業應該要密切監控這個指標。
2. 涉及不同部門
IBP 致力於採取「綜合」方法。您業務的每個要素都應包含在規劃中。與薪資、行銷、IT 和所有其他部門的領導者合作非常重要。
利用每個人的獨特技能來制定最有效的策略。例如，如果您計劃提供福利來鼓勵協作，請務必包括人力資源部門的成員。
從盡可能早的階段就採取跨部門的方法非常重要。對部門需求的深入了解將幫助您制定最有效的長期基準目標。同樣，您將能夠為每個部門創建更相關的子目標。
3. 分配角色與職責
一旦確立了長期目標，就該建立清晰的指揮系統了。為此，您需要確定每個部門的關鍵利害關係人。
評估頂尖候選人，以便與其他部門熱情有效地溝通目標。這些人應該倡導策略變革，並在其部門內擁有強大的聯繫網絡。
除了分配角色之外，還要考慮您的工作場所文化。實現工作場所範圍內的協作不僅僅是擁有合適的軟體。工作場所的整體氛圍同樣重要（也是吸引更專業勞動力的關鍵）。試著創造一個讓團隊合作和協作成為第二天性的環境。
考慮每個部門內的單獨流程來改善您的文化。哪些依賴員工執行獨立任務？只要有可能，用注重團隊合作的活動來取代這些活動。
4. 以快速應用為目標
在創建 IBP 時，時間至關重要。隨著時間的推移，員工將離開你的組織，新的面孔將取代他們。當這種情況發生時，方法就會改變，部門開始以不同的方式工作。緩慢的實施可能意味著回到原點。您將需要找到與各部門有效協作的新方法。
另一方面，快速實施有助於維持變革的動力。主要參與者更有可能從頭到尾參與其中，確保穩定性以及一致的方法和方向。與你原來的經營策略的偏差將會減少，並且可以保證更好的結果。
換句話說，部門之間應該要有持續不斷的溝通。團隊應該分享想法、發現問題並努力實現共同目標。但要實現這種流動性往往不像聽起來那麼容易。員工經常陷入部門孤島，損害溝通並損害業務成長。
為了避免這些情況並確保長期成功，綜合業務規 阿曼手機號碼列表 劃至關重要。那麼這個解決方案到底是什麼以及它如何幫助您的業務？我們將在本文中研究這一點以及更多內容。
什麼是綜合業務規劃（IBP）？
哈佛商學院的一張圖表強調，95% 的員工不了解公司的策略。
圖片來源fundingforgood.org
綜合業務規劃（IBP）是一種整合不同形式的業務規劃的方法。這種方法的目的是提供一種「全員齊心協力的方法」。確保銷售、行銷、人力資源和其他關鍵團隊參與規劃過程。
這種整體方法有助於確保內部協作。團隊總是考慮更廣泛的業務目標，而不是只專注於部門目標。
IBP 由六個基本部分組成。這些都是：
策略規劃
組織將進行市場研究和分析，以更好地了解市場趨勢和競爭對手。這將為他們的整體長期目標和策略目標提供資訊。
營運規劃
一旦確立了長期目標，企業就必須決定日常業務活動如何幫助實現這些目標。這包括建立部門目標。
財務規劃
所有公司的目標和目標必須在財務上可行且現實。所有計劃都必須有財務計劃和預測的支持，以確保可行性。
數據整合
數據是 IBP 的核心。建立基礎設施以便在整個組織內輕鬆交換資訊非常重要。通常，企業會選擇CPM 和 EPM 比較來整合資料收集。
合夥
IBP 的目的是確保部門間和諧。為此，各部門之間必須有順暢的溝通。應選擇能夠集中對話並讓每個人都了解情況的軟體。
綜合業務規劃的好處
正如我們所確定的，綜合業務規劃是一個詳細的過程。那麼，為什麼企業要在這個過程中投入這麼多的精力呢？讓我們來看看 IBP 的一些最重要的優點。
改善協作
團隊協作
來自 Unsplash 的免費使用圖像
當每個人都「唱同一首讚美詩」時，團隊合作就會變得更加容易。透過順暢的對話，部門可以了解彼此的目標。透過共同努力，他們對如何實現業務目標有了更清晰的想法。改善協作，改善品牌與客戶關係，因為團隊可以找到滿足客戶需求的新方法。所有這些都會減少衝突並提高合作意願。
IBP 也確保團隊擁有必要的工具和資源來輕鬆協作。團隊應配備必要的會議工具，以便輕鬆交換訊息。這些通常包括跨部門聊天和群組通話功能，以及文件共享和其他使協作更容易的功能。
創建單一事實來源
每個部門使用各種工具來收集用於不同目的的資料。如果沒有 IBP，各部門可能會使用不同的工具來收集相同的訊息，導致結果不一致。這可能會導致各部門對誰擁有最準確的數據產生分歧。
IBP 為資料創建了單一、統一的事實來源。這意味著所有團隊都使用相同的訊息，從而消除了數據方面出現分歧或混淆的風險。此外，IBP 確保資訊可以在部門之間自由共享。例如，行銷數據可用於改善銷售技巧，反之亦然。
加強風險管理並發現機會
商業企劃
來自 Unsplash 的免費使用圖像
由於 IBP 的跨部門方法，風險緩解變得更加容易。部門級規劃可以幫助識別潛在風險。但為了全面、準確地了解情況，結合所有部門的觀點是有幫助的。這種方法有助於制定更成功、風險更低的策略。
除了緩解風險之外，IBP 還有助於識別潛在機會。俗話說，「兩個頭腦勝過一個頭腦」。透過綜合方法，您可以獲得更多樣化的觀點。這意味著您可以發現否則可能會錯過的機會。
綜合業務規劃的最佳實踐
綜合業務規劃有許多好處。那麼如何在您的組織中實施 IBP？讓我們來看看一些可以幫助您改進計劃的步驟。
1.設定長期目標
商業企劃3
來自 Unsplash 的免費使用圖像
如前所述，IBP 的主要目標之一是確保您企業中的每個人都在努力實現自己的目標。當然，對於這份工作你首先需要設定一套長期目標。
這就是策略規劃發揮作用的地方。您需要對您的組織需求進行全面評估，包括您的業務挑戰以及優點和缺點。您也可以進行業務獲利能力分析，以確保這些目標在財務上可行。
請記住，您的目標必須是「可衡量的」。這意味著它們必須與一組關鍵績效指標 (KPI) 保持一致。我們在下面提供了一組範例 KPI：
聲音份額 (SoV)：衡量您的品牌在目標市場中的影響力。如果您的長期目標是提高品牌知名度，您可以追蹤您的 SOV。
客戶終身價值 (CLV)：追蹤您的企業在與客戶的整個關係中產生的總收入。如果您的企業希望與客戶建立長期關係，CLV 可能是一個重要指標。
銷售週期長度：幫助企業了解潛在客戶轉換為付費客戶需要多長時間。想要提高銷售團隊生產力的企業應該要密切監控這個指標。
2. 涉及不同部門
IBP 致力於採取「綜合」方法。您業務的每個要素都應包含在規劃中。與薪資、行銷、IT 和所有其他部門的領導者合作非常重要。
利用每個人的獨特技能來制定最有效的策略。例如，如果您計劃提供福利來鼓勵協作，請務必包括人力資源部門的成員。
從盡可能早的階段就採取跨部門的方法非常重要。對部門需求的深入了解將幫助您制定最有效的長期基準目標。同樣，您將能夠為每個部門創建更相關的子目標。
3. 分配角色與職責
一旦確立了長期目標，就該建立清晰的指揮系統了。為此，您需要確定每個部門的關鍵利害關係人。
評估頂尖候選人，以便與其他部門熱情有效地溝通目標。這些人應該倡導策略變革，並在其部門內擁有強大的聯繫網絡。
除了分配角色之外，還要考慮您的工作場所文化。實現工作場所範圍內的協作不僅僅是擁有合適的軟體。工作場所的整體氛圍同樣重要（也是吸引更專業勞動力的關鍵）。試著創造一個讓團隊合作和協作成為第二天性的環境。
考慮每個部門內的單獨流程來改善您的文化。哪些依賴員工執行獨立任務？只要有可能，用注重團隊合作的活動來取代這些活動。
4. 以快速應用為目標
在創建 IBP 時，時間至關重要。隨著時間的推移，員工將離開你的組織，新的面孔將取代他們。當這種情況發生時，方法就會改變，部門開始以不同的方式工作。緩慢的實施可能意味著回到原點。您將需要找到與各部門有效協作的新方法。
另一方面，快速實施有助於維持變革的動力。主要參與者更有可能從頭到尾參與其中，確保穩定性以及一致的方法和方向。與你原來的經營策略的偏差將會減少，並且可以保證更好的結果。