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电子邮件仍然是数字时代的主要商业沟通工具之一。它是一种强大的工作工具。与外界的很多沟通都是通过电子邮件进行的。据统计，普通员工每天有 28% 的时间花在管理商务电子邮件上。因此，熟练使用这个工具可以让你的生活变得轻松很多。以下是一些关于如何管理电子邮件的实用建议。

工作而不是每分钟检查电子邮件
不断检查电子邮件是效率低下的根源。留出一个专门的时间专门处理电子邮件。阿根廷手机数据 可以是早上、午饭后或工作日结束时的一个小时。只需确保告知老板和同事您的日程安排即可。这比不断检查电子邮件和浪费宝贵时间要方便得多。

使用组织者
处理邮件时，请准备好每周计划表，并将信件中的信息写入其中。使用纸质笔记本或数字工具很方便。由您决定。然而，像谷歌日历这样的数字服务有更多优势。它有助于更​​好地处理与任务分配的通信，并包含有关会议和活动的信息。因此，你不会忘记任何事情。你会在合适的时间收到通知。此外，你还可以省去回头重读的麻烦。

由于其宝贵的功能，数百万人使用 Google 日历应用来掌握他们的计划。但是，对于 Mac 用户来说，这可能是一个问题，因为没有适用于 Mac OS 的 Google 日历。如果您不知道如何在 Mac 上获取 Google 日历，可以使用以下一些方法。首先，可以使用 Unite 应用程序。它用于将任何网站或服务转变为原生 MacOS。其次，您可以使用 Google Chrome 或 Safari 创建 Google 日历快捷方式。第三，您可以将 Google 日历添加到 Apple 日历。所有方法都高效且易于管理。如果您遇到任何问题，请记住您始终可以使用 Google 日历替代品。





如果您已经开始整理邮件，请在阅读完某封邮件后立即决定如何处理它，并实施您的计划。不要拖延太久。为了使您的大量电子邮件发送计划周密、井然有序，您可以：

阅读信件中的信息并将其作为不相关或不需要您回复的信息发送到垃圾箱；
将该信件标记为垃圾邮件，以便将来来自该收件人的信件不会打扰您；
根据主题将此消息移动到特定文件夹；
将信中指定的事件添加到日历中；
将附件下载到您的个人电脑并阅读；
确认您参加该活动或者熟悉该活动的事实的信函（如果需要）。
最重要的是，不要让信件得不到回复，也不要将其存放在收件箱文件夹中，这样会很碍眼，而且会使邮件变得杂乱。如果您白天没有时间处理某些信件，请将其保留为未读状态，并在早上开始处理。

使用垃圾邮件过滤器——它们是很棒的“家伙”
这是管理可疑发件人的电子邮件的最佳方式。邮件代理的工作基于规则，根据规则，一些传入的信件会自动进入垃圾邮件文件夹。最常见的情况是，这种情况是由于恶意链接、附加文件或来自不可靠来源的信件造成的。

您可以手动为该文件夹添加规则。这将节省您和经理将来的时间。您不必回复此类信件并打开它。

例如，如果您不想收到商业优惠或可疑熟人的信件，请在垃圾邮件或垃圾邮件文件夹的条件中指定这一点。

将电子邮件直接发送到正确的文件夹
您可以创建一个条件，让来自某些地址的信件自动发送到所需文件夹 - 绕过收件箱。不必担心错过重要信息。即使信件最终进入了收件箱以外的文件夹，它仍将以粗体和数字突出显示。例如，您可以创建一个条件，让所有等待审核的信件都使用此字体进行标记。

您可以在“设置”部分设置所需文件夹的参数。

使用标记和标签
如果程序允许你在信件上做视觉标记，那就使用它。例如，你收到了一条消息，上面有一项今天需要完成的任务。在它旁边放一个红旗或一颗星，或者用相同的颜色突出显示。这样，在信件列表中的所有任务中，你会看到紧急的任务。

如果您希望在收到重要信件（例如来自经理、总部等）时以某种方式突出显示，请相应地设置它们的显示。使用规则处理传入的信件。“重要！”标签将自动放置在这些收件人的信件上。