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项目管理是一项非常复杂的业务。由于执行任何项目时都会考虑许多不同的因素，因此项目经理必须非常灵活和富有创造力。与只处理技术方面的开发人员、工程师和建筑师不同，项目经理必须熟悉所有技术细节，并考虑社会和公司方面。此外，他经常需要同时管理多个项目。

最重要的是，项目经理必须确保部门之间保持开放的沟通渠道，以便不同的团队能够协调他们的行动，并且任何可能的风险都不会被忽视。自然，很多问题都会由此产生。以下是每个项目经理都必须面对的三个主要问题，以及解决这些问题的几种方法。

问题#1。更新项目进度表
不用说，每个项目都应该有一个时间表，让每个参 阿根廷电话号码资源 与人员都可以跟踪进度、职责和里程碑。项目经理必须跟踪所有团队成员的活动，更新项目状态，并充当团队和所有利益相关者（包括高级管理层）之间的联络人。然而，此类管理任务需要大量时间，而项目经理可以利用他的经验和技能来做更有价值的工作。

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解决方案。尽可能自动更新图表，这样您就不必浪费时间手动收集数据。如果你召开会议来了解每个参与者的任务状态，你将把大部分工作时间花在这上面。有专用的项目管理和协作工具，使您的团队成员能够独立标记已完成的任务和里程碑，并且您将实时收到报告和状态更新。您将能够在日常行政事务上花费更少的时间，并将所有精力和经验集中在更重要的任务上。




问题#2。多任务处理
当您有很多事情要做时，多任务处理似乎是您唯一的选择。但实际上，它会降低您的效率，对您的工作质量产生负面影响，并可能导致严重的日程安排中断。只要有一次失败，就会不可避免地影响到第一个任务完成之前无法启动的依赖任务，依此类推。延误会像滚雪球一样越滚越大。

解决方案。尽力减少同时进行的项目数量。尽量一次完成不超过项目总数的25-50%，以减少延误并提高工作质量。如果您将注意力分散到较少的项目上，对您来说会更容易。还可以利用许多可以减轻您负担的在线工具。像Slack这样的即时通讯应用程序可以让您实时交流、存档消息，并且如果您需要记住特定对话中的重要内容，还可以轻松找到所需的信息。

问题#3。项目预计工期
除非你有一个神奇的水晶球（如果你有的话，你能把它借给我们吗？），你永远不会提前知道一项特定任务可能需要多长时间。但您可以根据您所掌握的信息向客户和管理层提供预计完成日期。您将有责任在指定的期限内完成任务。

有几种不同的方法可以帮助您估计团队完成项目所需的时间。但如果您只是为每个单独的任务分配一个预期截止日期，您的预测可能不会实现。这意味着团队成员必须弥补时间，努力满足日程安排。这不仅会导致压力，还会导致质量下降、超出预算或错过最后期限的危险。

解决方案。不要询问参与者预计何时完成任务，而是尝试两点估计法。这种方法的优点是，它可以让你错过初步的截止日期，因为时间缓冲可以让你无论如何都能按时交付项目。请注意：此方法不能保证您能够按时交付任何项目，但它可以作为您的安全网。

这些有用的策略和工具将使您能够更好地规划和执行项目，同时提高团队生产力、减轻压力并始终满足（甚至超越！）客户的期望。

关于作者：

戴安娜·克拉克 (Diana Clark) 是一名数字营销人员和营销项目经理。她与Aussiewriter的一支同样才华横溢的营销人员团队一起工作。她喜欢向人们提供商业建议并在博客上分享她的想法。