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任何正式信息都应通过电子邮件传达，并应在集中知识库中保存一份副本。
任何需要立即回复的内容都应在主题行的开头标记为“紧急”。
当团队成员请假时，他们应该创建一条离开消息，表明他们何时离开以及何时回来。
会议应通过视频会议或使用屏幕共享工具举行。
您可能还需要制定虚拟会议频率的指南。例如，您的团队可能决定每周一早上举行一次每周虚拟会议。

在安排所有员工都必须参加的群聊或会议时，请考虑不同的时区和工作日。

3.引入可视化工作流程
管理虚拟项目团队意味着确保每个人都在同一页面上，即使 亚美尼亚 whatsapp 电话号码列表 他们不在同一房间或时区。可视化工作流程是确保团队凝聚力的好方法。

甘特图和看板可以帮助团队成员快速轻松地了解项目的进展情况。一目了然，任何有权访问的人都可以知道什么工作正在等待着他们，谁是链条中的下一个，以及即将发生什么。

您的团队知道他们应该做什么、其他人正在做什么以及这一切如何结合在一起。这简化了您的管理工作，因为您不再需要提醒人们该做什么或该交给谁。

4. 明确定义可交付成果
成功的虚拟团队知道明确定义可交付成果的重要性。当无法前往经理办公室要求澄清时，应提前提供所有信息。

对于虚拟团队，您也无法在员工的办公桌前拜访他们，以确保他们了解任务并按计划进行。

为了减少延误、错误和返工的风险，所有项目可交付成果和任务应包含以下信息：



预期结果或可交付成果
谁对工作负责并负责
何时必须执行活动或任务
完成工作所需的资源
请记住，在定义可交付成果时，您的结果应该是SMART（具体、可衡量、可实现、现实且有时限）。

5. 跟踪生产力
跟踪生产力对于任何营销团队都至关重要，但在管理虚拟团队时变得更加重要。生产力低下是在传统办公室之外工作的团队面临的风险。

然而，通过正确的工具和建议，远程员工可以比在中央办公室工作的员工更有效率。

实施项目时间跟踪是提高生产力的一种方法。跟踪生产力有助于赋予员工权力并鼓励他们改进时间管理。时间跟踪还可以让您更好地管理资源并确保有效分配工作负载。

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