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先处理最重要的任务

Posted: Wed Jan 15, 2025 8:14 am
by baby
我最有效的时间管理技巧之一是从最紧急的任务开始你的一天。你会惊讶地发现,通过遵循这种先做最重要的事情的策略,你可以节省多少时间。

使用以下时间管理工具之一来提高每天的工作效率。

吃掉那只青蛙!
马克·吐温曾经说过,如果你每天早晨做的第一件事就是吃掉那只青蛙,那么你就可以心满意足地度过这一天,因为你知道,这可能是你一整天遇到的最糟糕的事情。

你的“青蛙”是你最大、最重要的任务,如果你不采取行动,它就最有可能被拖延。

如果你必须吃两只青蛙,先吃最丑的那只。换句话说,如果你面前有两个重要任务,先从最大、最难、最重要的任务开始。

训练自己立即开始做事,并且坚持做完任务再去做别的事。

践行帕累托原则
帕累托原则指出,80% 的成功来自 20% 的努力。确保你最专注的工 印度尼西亚电话数据 作是 20% 的工作任务,这些任务对实现你设定的目标最有效果。

应用 ABCDE 方法
ABCDE方法是一种强大的优先级设定技术,您可以每天使用。

这种技术的强大之处在于它的简单性,因为它非常以行动为导向。

操作方法如下:首先列出第二天要做的所有事情。在纸上思考。列出所有必须完成的任务后,花时间按优先级组织不同的任务:

A 任务是您最重要的任务,必须今天完成。
B 类任务无论完成与否,都只会产生很小的后果。
如果您今天不完成 C 类任务,则不会产生任何后果。
D 任务是您可以委派的任务,以便您可以完成 A 任务。
E 任务是您应该从待办事项列表中删除的项目。
让 ABCDE 方法奏效的关键是,你现在要约束自己立即开始“A-1”任务。坚持下去,直到完成。用你的意志力开始做这项工作,这是你可能要做的最重要的任务。