Как легко сделать анализ базы данных с помощью Excel
Posted: Mon Jan 06, 2025 6:23 am
Категории:Анализ базы данных Маркетинговые исследования
ФейсбукLinkedIn
В анализе баз данных доступны довольно мощные инструменты (например, SPSS, Tableau, Zoho Analytics ). Однако эти инструменты могут потребовать определенного количества часов обучения и даже определенных знаний, особенно в статистике… то, что я называю «силой мастерства».
Сила
Вы, возможно, еще не знаете, но в анализе баз данных у вас под рукой есть очень мощные инструменты анализа; скорее всего, более мощные, чем вы можете себе представить! И именно поэтому я хотел опубликовать новую версию оригинального поста с большим количеством полезностей для вас.
Итак, вот еще несколько советов, которые помогут вам эффективно проанализировать базу данных (например, анализ продаж) с помощью Excel.
Как правильно организовать базу данных
Чтобы облегчить себе жизнь, объедините информацию в один лист Excel.
Кроме того, четко Телеграмма Бельгии обозначьте каждую из колонок, чтобы вам было легче ориентироваться.
Чтобы эффективно использовать Excel для анализа данных, используйте этот метод:
1 запись на строку
1 информация в столбце
Например: вы хотите проанализировать счета-фактуры за текущий год.
Вот пример того, чего не следует делать:
ID фактура Дата Продается продукт Общий клиент
20001 16 января 2020 г. 4 XYZ 400$ Cie ABC Inc.
3 ЗАЩИТА 900$
20003 23 марта 2020 г. 6 АБХ 1200$ Cie ZZZ Inc.
1 СТУ 200$
… … … … …
Печать экрана на французском языке
При попытке создать сводную таблицу вы не сможете засекать время этих результатов или знать количество по продукту. Также невозможен будет анализ по счету-фактуре.
Теперь давайте посмотрим, что вам следовало сделать:
Печать экрана на французском языке
Мечтая прийти к такой структуре? Но нет, Люк!
база данных
Формулы Excel: источник Силы
Excel предлагает вам множество формул, чтобы вы могли это сделать без необходимости вводить их вручную. Вот несколько примеров того, как:
1- Отделите количество в поле «Продукт»
Создать новую колонку
В этом новом столбце введите формулу: (= left (A2; 2))
Что он делает: мы говорим Excel искать первые 2 символа в ячейке A2. Вы можете легко скопировать формулу на всю базу данных, выбрав ячейку с нижним правым углом и потянув вниз.
база
Печать экрана на французском языке
2- Попробуйте разделить поле «Дата»:
Иногда случается так, что вместо 16 января 2020 года у вас есть ряд цифр вроде этого: 42385. Позвольте мне показать вам нечто потрясающее:
В ячейке введите формулу = год (A2). Здесь у вас есть соответствующая дата! Попробуйте с формулой = месяц (A2) или = день (A2), это тоже работает!
Также отдельно от информации:
Другая функция может вам помочь. Предположим, вы хотите разделить на 2 столбца информацию, которая структурирована одинаково: например: 4 xyz, 3 abc.
Оно постоянно: количество всегда отделено пробелом.
Выберите данные, которые вы хотите разместить в 2 столбцах.
Перейти к данным: конвертировать.
Выберите вариант с разделителями, далее, затем проверьте наличие пробела.
Вот и все, ваши данные автоматически разделены на два столбца!
Печать экрана на французском языке
Найти, заменить:
Эта функция волшебная! Предположим, вы хотите заменить точки во всем столбце запятыми, это просто:
Выберите данные, перейдите на вкладку «Главная» и выполните поиск по запросу «заменить».
Введите значение, которое вы хотите найти (в данном случае «.»)
Затем введите значение, которым вы хотите заменить (в данном случае «,»).
Вот и все!
После завершения, если вы хотите преобразовать свои формулы в значение, выберите свои ячейки, скопируйте их, а затем щелкните правой кнопкой мыши. Выберите «Специальный коллаж», а затем выберите «значение» из меню.
Используйте возможности сводных таблиц
Когда ваша база данных будет готова, выберите все данные и перейдите на вкладку «Вставить сводную таблицу».
Нажмите «ОК», после чего вы увидите добавленный лист Excel.
В правом окне вы можете отобразить нужные вам значения в строке или столбце, чтобы вы могли легко просматривать их в режиме онлайн и по столбцам.
Например, продажи по сегментам/продуктам. Вы можете увидеть свои рынки сбыта.
С этими таблицами вы даже можете перенести все в график. Неплохо для ваших следующих презентаций?
А как насчет Google Таблиц?
Хотите поделиться информацией в режиме реального времени со своими коллегами-падаванами или ситхами? Например, Google Sheet позволяет импортировать данные в таблицу и упрощает совместную работу.
А почему бы и нет, приборной панели?
Нужно визуально отправить отчет? Попробуйте Google Data Studio . Бесплатный инструмент, который позволяет создать панель мониторинга с несколькими источниками данных в реальном времени (например, Google Analytics, Google Spreadsheet, некоторые социальные сети и т. д.).
ФейсбукLinkedIn
В анализе баз данных доступны довольно мощные инструменты (например, SPSS, Tableau, Zoho Analytics ). Однако эти инструменты могут потребовать определенного количества часов обучения и даже определенных знаний, особенно в статистике… то, что я называю «силой мастерства».
Сила
Вы, возможно, еще не знаете, но в анализе баз данных у вас под рукой есть очень мощные инструменты анализа; скорее всего, более мощные, чем вы можете себе представить! И именно поэтому я хотел опубликовать новую версию оригинального поста с большим количеством полезностей для вас.
Итак, вот еще несколько советов, которые помогут вам эффективно проанализировать базу данных (например, анализ продаж) с помощью Excel.
Как правильно организовать базу данных
Чтобы облегчить себе жизнь, объедините информацию в один лист Excel.
Кроме того, четко Телеграмма Бельгии обозначьте каждую из колонок, чтобы вам было легче ориентироваться.
Чтобы эффективно использовать Excel для анализа данных, используйте этот метод:
1 запись на строку
1 информация в столбце
Например: вы хотите проанализировать счета-фактуры за текущий год.
Вот пример того, чего не следует делать:
ID фактура Дата Продается продукт Общий клиент
20001 16 января 2020 г. 4 XYZ 400$ Cie ABC Inc.
3 ЗАЩИТА 900$
20003 23 марта 2020 г. 6 АБХ 1200$ Cie ZZZ Inc.
1 СТУ 200$
… … … … …
Печать экрана на французском языке
При попытке создать сводную таблицу вы не сможете засекать время этих результатов или знать количество по продукту. Также невозможен будет анализ по счету-фактуре.
Теперь давайте посмотрим, что вам следовало сделать:
Печать экрана на французском языке
Мечтая прийти к такой структуре? Но нет, Люк!
база данных
Формулы Excel: источник Силы
Excel предлагает вам множество формул, чтобы вы могли это сделать без необходимости вводить их вручную. Вот несколько примеров того, как:
1- Отделите количество в поле «Продукт»
Создать новую колонку
В этом новом столбце введите формулу: (= left (A2; 2))
Что он делает: мы говорим Excel искать первые 2 символа в ячейке A2. Вы можете легко скопировать формулу на всю базу данных, выбрав ячейку с нижним правым углом и потянув вниз.
база
Печать экрана на французском языке
2- Попробуйте разделить поле «Дата»:
Иногда случается так, что вместо 16 января 2020 года у вас есть ряд цифр вроде этого: 42385. Позвольте мне показать вам нечто потрясающее:
В ячейке введите формулу = год (A2). Здесь у вас есть соответствующая дата! Попробуйте с формулой = месяц (A2) или = день (A2), это тоже работает!
Также отдельно от информации:
Другая функция может вам помочь. Предположим, вы хотите разделить на 2 столбца информацию, которая структурирована одинаково: например: 4 xyz, 3 abc.
Оно постоянно: количество всегда отделено пробелом.
Выберите данные, которые вы хотите разместить в 2 столбцах.
Перейти к данным: конвертировать.
Выберите вариант с разделителями, далее, затем проверьте наличие пробела.
Вот и все, ваши данные автоматически разделены на два столбца!
Печать экрана на французском языке
Найти, заменить:
Эта функция волшебная! Предположим, вы хотите заменить точки во всем столбце запятыми, это просто:
Выберите данные, перейдите на вкладку «Главная» и выполните поиск по запросу «заменить».
Введите значение, которое вы хотите найти (в данном случае «.»)
Затем введите значение, которым вы хотите заменить (в данном случае «,»).
Вот и все!
После завершения, если вы хотите преобразовать свои формулы в значение, выберите свои ячейки, скопируйте их, а затем щелкните правой кнопкой мыши. Выберите «Специальный коллаж», а затем выберите «значение» из меню.
Используйте возможности сводных таблиц
Когда ваша база данных будет готова, выберите все данные и перейдите на вкладку «Вставить сводную таблицу».
Нажмите «ОК», после чего вы увидите добавленный лист Excel.
В правом окне вы можете отобразить нужные вам значения в строке или столбце, чтобы вы могли легко просматривать их в режиме онлайн и по столбцам.
Например, продажи по сегментам/продуктам. Вы можете увидеть свои рынки сбыта.
С этими таблицами вы даже можете перенести все в график. Неплохо для ваших следующих презентаций?
А как насчет Google Таблиц?
Хотите поделиться информацией в режиме реального времени со своими коллегами-падаванами или ситхами? Например, Google Sheet позволяет импортировать данные в таблицу и упрощает совместную работу.
А почему бы и нет, приборной панели?
Нужно визуально отправить отчет? Попробуйте Google Data Studio . Бесплатный инструмент, который позволяет создать панель мониторинга с несколькими источниками данных в реальном времени (например, Google Analytics, Google Spreadsheet, некоторые социальные сети и т. д.).