在開始郵件合併程序之前完

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在開始郵件合併程序之前完和列標題匹配，郵件合併功能將合併您的資料檔案和信件模板，為每個人產生個人化的信件。返回目錄 接下來，我將詳細介紹使用郵件合併自動個人化單一信件所涉及的步驟。如何使用郵件合併傳送大量信件 您可以使用 Word 和 Excel 中的郵件合併功能快速建立自動個人化的單獨信件。此處：郵件合併範本是 Microsoft Word 中的套用信函。該資料檔案是一個 Excel 電子表格，其中包含收件人的詳細資料。現在讓我們探討使用大量信件合併功能所涉及的步驟： 步驟：在 Microsoft Excel 中建立地址清單並設定其格式 以下是有關如何設定 Excel 資料檔案的逐步指南： 步驟 A 開啟 MS Excel，然後按一下「空白工作簿」可開啟空白Excel 工作簿（或文件）。

空白工作簿 注意：如果您的聯絡人資料 丹麦手机号码列表 可以隨時以 Excel 電子表格形式提供，請開啟該文件並設定其格式。如果資料存在於 TXT 或 CSV 檔案中，請前往資料 → 來自文字CSV 以在 Excel 中開啟該檔案。從文字步驟 B 現在，您可以開始將地址清單的詳細資訊輸入到 Excel 工作簿中。僅在第一行中輸入列標題名稱，從儲存格 A 開始 A 儲存格 檢查標題行，確保 Excel 電子表格中的列標題與要在 Word 中使用的欄位名稱（或占位符名稱）完全相同模板文件.

例如，如果 Excel 工作表中的欄位名稱為“FirstName”、“LastName”和“Email”，則 Microsoft Word 文件中的欄位名稱也應為“FirstName”、“LastName”和“Email”。步驟 C 在 Excel 資料庫中輸入您的聯絡訊息，每行一筆記錄，從儲存格 A 開始 輸入聯絡資訊 快速提示 郵遞區號、百分比、貨幣等資料條目必須採用正確的數字格式。為了確保這一點，您需要： 選擇具有數字資料條目的列。前往首頁 → 數字部分。常規 - 號碼 按一下「號碼格式」框，然後從出現的下拉清單中選擇正確的格式。