聘请虚拟助理可以重新聚焦你的业务

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你可能要花费数小时来发展或拓展业务。但你如何利用宝贵的时间实际上可能会阻碍你的公司取得成功。聘请虚拟助理可以释放你花在行政工作上的时间，并将其用于你最擅长的工作。

额外的人手可以帮助输入数据、创建新闻稿、在博客上发布内容、回复客户的电子邮件或回复 社交媒体提及。虚拟助理是独立承包商，也可以负责并成为活动策略或产品发布的全能项目经理。

虚拟助理可以是短期的，也可以是长期的，助理可以填补特定项目的空缺，也可以每周或每月投入一定时间。这在关键时刻或节假日等繁忙季节尤其有用。

Marissa Bracke 是一位虚拟助理，她自称是“能干专家”。她花了 5 年时间与创意企业家合作，例如 ProductiveFlourishing.com 的 Charlie Gilkey 和 MakingIdeasVisible.com 的 Julie Stuart。Bracke 帮助作家、商业教练、顾问、艺术家和律师最大限度地发挥他们在商业世界中的影响力，并将他们的项目从构思阶段转移到行动计划中的具体步骤。以下是她与虚拟助理建立良好工作关系的技巧。

雇用前确定您的需求

“首先要搞清楚你想和虚拟助理建立什么样的关系，而不是一开始 巴拉圭电子邮件列表 230751 联系人线索 就向他们口授待办事项清单，”Bracke 建议道。提前决定你是在寻找项目经理还是寻找更注重任务的人，可以确保你和虚拟助理意见一致，并避免很多尴尬和不确定性。

“如果一开始对角色的期望和界限不明确，可能会让人感到沮丧、尴尬和厌烦。所以我认为，客户在开始与虚拟助理合作时必须非常非常清楚这一点，”她补充道。

如何找到虚拟助手

四处打听。通过推荐找到虚拟助理可以让你了解他或她的技能和他们曾参与的项目的内部信息。

如果这不可行，还有各种虚拟助理机构，它们提供助理的专长、技能组合、价格范围等。查看 Odesk 和 Elance等网站，或查看专门的虚拟助理网站，例如 国际虚拟助理协会 或 VA 认证目录。如果您只是需要有人做私人助理工作，请查看 FancyHands 或 Zirtual等网站。

慢慢来

“我绝不建议在没有先打电话‘了解你’的情况下就雇佣某人，”Bracke 说。如果在同意条款之前无法建立联系，至少要确保先试用，而不是一开始就签订长期合同。“我见过太多人因为合同不错而立即签了 6 个月的合同。但一旦你签了合同，即使你的经历非常糟糕，你也只能和他们在一起了，”她解释道。

指定所需的任何技术技能组合

具有高技术水平的虚拟助理可以相当快地进入新的内容管理系统，而不会遇到很多问题，但对于另一位技术水平不稳定的虚拟助理来说，学习曲线可能要陡峭得多。如果您有要求或偏好，请务必提前讨论。询问应聘者是否可以提供以前工作的例子，以帮助您确定此人是否适合这份工作。

管理——不要事无巨细地管理

找到合适的虚拟助理后，项目的前几周对双方来说都是一个学习过程。信任虚拟助理能够完成你交给他们的工作，而不对其心存疑虑，这一点非常重要。

“观察你的助理为你所做的工作，确保其达到标准和质量，与微观管理是不同的，”Bracke 说，并补充说，微观管理会让你的虚拟助理认为你不信任他或她。“如果你必须微观管理你的虚拟助理，那么你雇佣了错误的虚拟助理，”她说。

不要将你喜欢的项目委托给他人

如果您确实无法放弃某个特定项目或活动，因为您认为它需要以某种方式完成，那么不要将其分配给您的虚拟助手。

“因为无论别人多么努力，无论他们多么努力地按照你的指示去做，他们都不是你。他们不会完全按照你的方式去做，”布拉克说。

退伍军人事务部资深人员表示，即使你委托了这项任务，你仍然会考虑它，并会继续占用你的时间和精力。这违背了聘请虚拟助理的目的。将你负责的任务保留在自己的待办事项清单上，直到你与退伍军人事务部建立信任为止。

记住你为什么需要 VA

使用虚拟助理可以让你委派那些繁琐、耗费精力或耗时的活动，这样你就可以花更多的时间做能激励你并推动业务发展的工作。记住这一点可以帮助你决定委派什么、做什么以及如何利用新获得的空闲时间。