為舊的外展設定一個電子郵件網域，您可以一次又一次地這樣做。這不是一個複雜的過程，但需要嚴格遵守說明。
或者，Instantly 提供 DFY（為您完成）自動電子郵件設定服務，您可以利用。台灣賭博數據 我們將在文章末尾詳細介紹這一點，因此，如果您不想自己設定電子郵件網域，請跳到該部分。
在本部落格中，您將了解如何為外展活動設定電子郵件網域，從選擇網域名稱到高送達率所需的所有 DNS 記錄。但首先，讓我們從基礎開始。
為什麼您需要專用的電子郵件網域進行外展
如果您從主網域執行冷外展活動，您將面臨永久損害您的發送聲譽的風險。例如，如果有足夠多的人將某個活動標記為垃圾郵件，則您可能會被阻止發送其他電子郵件，無論是否冷外展。
在電子郵件行銷中，明智的做法是使用專用網域來進行任何冷外展工作。這種方法可以保護您的主網域，防止因被標記為垃圾郵件而對送達率和聲譽造成任何潛在損害。使用單獨的網域可以完全避免這種風險，讓您可以毫無壓力地進行外展活動。
如果您辛苦維護的主網域被電子郵件提供者禁止，那將是特別痛苦的一天，因為您需要將所有工作遷移到輔助網域。想像一下，做了多年的搜尋引擎優化，只是為了你的電子郵件因為一次糟糕的電子郵件推廣活動而變得無法使用。如果這不是您願意承擔的風險，那麼您最好使用專用的外展網域。
擁有專門用於外展的電子郵件網域將使您能夠密切監控和管理您的發送聲譽。這種方法中最糟糕的情況是域被燒毀，您需要從新的外展域開始。雖然電子郵件網域的實際設定可能會令人困惑，尤其是對於第一次使用的人來說，但從長遠來看，這是一次性設置，可以為您省去更多麻煩。
選擇正確的域名
在選擇電子郵件外展網域時，使其與您的品牌名稱緊密結合至關重要。
透過選擇反映您品牌的域名，您可以在溝通中建立一致性和可信度。由於先前建立的信任，客戶更有可能與來自反映您品牌身分的網域的電子郵件進行互動。
為冷電子郵件推廣活動選擇品牌網域可以顯著提高重要的 KPI，例如開啟率和回覆率。您的外展域和品牌之間的一致性也有助於維持良好的寄件者聲譽，從而實現長期成功。
電子郵件送達率解釋
電子郵件送達率是指電子郵件成功到達收件者收件匣的能力。它包含各種因素，例如寄件者聲譽、內容品質和收件者參與度。
高電子郵件送達率意味著您的電子郵件更有可能避開垃圾郵件資料夾並真正到達收件者的主收件匣。
為了增強電子郵件的送達率，必須遵循最佳實踐，例如使用經過身份驗證的電子郵件網域、創建引人入勝的內容以及維護良好的寄件者聲譽。監控和測試送達率是任何認真對待電子郵件外展的人的標準做法，也是確保行銷活動成功的關鍵部分。
設定您的電子郵件網域
電子郵件網域的技術設定（用於冷外展）涉及設定 DNS（網域名稱系統）記錄。您需要設定 4 種類型的記錄來設定電子郵件網域以進行可擴展的外展活動。
如何設定 MX 記錄
MX 記錄（郵件交換器記錄）是設定冷外展電子郵件網域的基礎部分。它們的作用是告訴電子郵件伺服器將電子郵件傳送到哪裡，這意味著它們是確保電子郵件最終到達正確收件匣的路由代碼。如果沒有正確設定 MX 記錄，您的電子郵件將不會到達收件者的收件匣。
您可以使用以下資源與一些流行的提供者設定 MX 記錄：
對於Google Workspace，可以參考這個文件。
對於 Microsoft Office 365，您可以參考此指南。
完成任一資源中的步驟後，您可以使用MX Toolbox 的 SuperTool檢查其有效性或從 Instantly 儀表板檢查。
即時儀表板
如何設定 SPF 記錄
SPF 記錄（寄件者策略框架記錄）是電子郵件的安全措施，用於驗證電子郵件是否來自合法來源。設定 SPF 記錄可以防止欺騙和網路釣魚嘗試，同時提高電子郵件的送達率。
設定 SPF 記錄將根據您的電子郵件提供者而有所不同。您可以查看以下連結來滿足您的 SPF 設定需求：
對於 Google Workspace，您可以使用本指南。
對於 Microsoft Office 365，您可以參考此資源。
完成 SPF 設定後，您可以使用MX ToolBox 的 SPF 查找工具查看其配置是否正確或從 Instantly 儀表板進行測試。
如何設定 DKIM 記錄
DKIM 記錄（網域金鑰識別郵件記錄）是一種電子郵件身份驗證方法，可在電子郵件中新增簽名，使其更易於追蹤並防止欺騙。如果您想知道為什麼電子郵件會被傳送到垃圾郵件，很可能是您的 DKIM 記錄設定不正確。
以下是一些用於透過最受歡迎的電子郵件提供者設定 DKIM 記錄的資源：
有關 Google Workspace，請參閱此連結。
對於 Microsoft Office 365，您可以使用本指南。
在按照資源中概述的步驟進行操作後，您可以使用Easy DMARC 的網域掃描器檢查是否已正確設置，也可以從 Instantly 儀表板檢查其狀態。
如何設定 DMARC
DMARC（基於網域的訊息驗證、報告和一致性）是一種電子郵件身份驗證、策略和報告協議，用於偵測和防止惡意電子郵件活動。本質上，它對電子郵件進行身份驗證，讓伺服器知道它們來自合法來源。這是設定電子郵件網域以進行冷外展的最後一個難題。
重要提示：設定 DKIM 和 SPF 記錄後應啟動 DMARC 。建議雙方在開啟 DMARC 之前 48 小時以上對電子郵件進行身份驗證。
使用以下資源即可輕鬆設定 DMARC：
對於 Google Workspace，您可以使用本指南。
對於其他提供者，您可以使用Postmark的 DMARC 提供者。
您可以使用Easy DMARC 的網域掃描程式或透過 Instantly 儀表板檢查 DMARC 是否設定正確。
電子郵件預熱
正確配置 MX、SPF、DKIM 和 DMARC 後，就可以進行電子郵件預熱了，這是建立聲譽以增加其電子郵件發送限制的過程。每個電子郵件提供者都有電子郵件發送限制，如果您想大規模進行外展，這可能會受到很大限制。
然而，全新的網域甚至不具備接近這些硬性限制所需的聲譽。例如，Google Workspace 允許您每天最多發送 2,000 封電子郵件，但您更有可能每天只能發送 15-30 封電子郵件，而不會最終進入垃圾郵件資料夾。增加實際電子郵件傳送限制涉及提高您的傳送信譽，這可以透過 Instantly 中的電子郵件預熱自動完成。
電子郵件預熱
Instantly.ai 自動電子郵件設置
從購買新網域到設定收件匣和設定我們在本部落格中討論的所有 DNS 記錄，大規模開展活動可能是一件耗時且令人頭痛的事情。
幸運的是，我們透過自動電子郵件設定功能顯著簡化了此過程，讓您只需點擊幾下即可完成這些任務。
這項新的即時功能可以為您的工作流程節省無數時間。對於那些進行大規模活動的人來說，節省時間是理所當然的。對於那些剛開始的人來說，這是啟動第一個行銷活動的絕佳捷徑。
我們創建了一個 YouTube 影片來解釋如何設置，您可以在下面觀看。或者，我們編寫了一份逐步指南，用於從 Instantly 儀表板存取自動電子郵件設置，您可以在此處閱讀。
重點
正確的電子郵件網域設定是啟動電子郵件推廣活動之前必須注意的關鍵步驟。您是否使用我們在本部落格中概述的步驟或透過我們的自動電子郵件設定服務自行處理，取決於您。
電子郵件送達率是衡量電子郵件到達主收件匣而不是垃圾郵件資料夾的能力的指標。
選擇與您的品牌相符的網域將改善關鍵績效指標並提高長期交付能力。
技術電子郵件設定涉及建立 DNS 記錄，但不需要任何編碼經驗。
電子郵件預熱可以自動化，以建立聲譽並隨著時間的推移維持聲譽。
