執行差距可能會因多種原因而出現,例如設定的目標和時間表過於雄心勃勃,專案的願景或目標很少甚至不明確,甚至缺乏相關關鍵參與者的支持。
罪魁禍首通常與專案的資源有關。資源是完成專案所需的東西。您可以添加特定的部門或團隊成員、時間安排和實際材料(例如軟體程式、會議室和所有爵士樂)。
當我們規劃專案時,我們經常陷入這樣的想法:它們 whatsapp 號碼列表 是每個人腦海中唯一的事情,就好像該專案是他們永遠致力於的唯一事情。
現實世界並非如此。此項目夾在日常任務和緊急問題之間。事實證明,資源比我們在專案規劃期間夢想遠大時想像的要緊張得多。
有時你會發現自己陷入了資源爭奪之中,而有時你只是無所事事,等待資源出現。這些瓶頸會打亂您最初制定的計劃和時間表。
或者更糟的是,他們可能會徹底毀掉你的項目,這可不是開玩笑的。
那麼如何縮小專案執行差距呢?
縮小差距有兩個部分:
使策略計劃的目的和目標與實施計劃保持一致
在計劃和專案中執行並交付滿足這些目標的成果
但請記住,縮小執行差距(通常稱為策略 ga)是當今企業領導者最大的不適之一。執行差距是指公司計劃做什麼與實際將這些計劃付諸實施的情況之間的差異。
幫助您衝過終點線的專案執行策略
這是一個大問題:如何最終永遠縮小這些差距?這裡有一些有趣的策略可以增強您團隊的專案執行力!
#1.從終點線就在眼前開始
將您的策略與預期的最終結果保持一致是明智之舉。從想法到行動的一個主要障礙是缺乏明確的目的和目標。如果高階主管無法闡明他們的目標,他們怎麼能指望專案領導者掌握他們的策略並對他們的專案產生真正的影響?
#2.讓您的核心團隊加入
免費 三人在辦公室環境中審查文件,重點是收養文書工作。庫存照片
一個清晰的專案可以立即讓您的團隊和利害關係人加入。分享策略選擇背後的願景有助於核心團隊了解他們的專業知識和努力如何適應更大的前景。協作專案管理軟體是確保每個人在專注於主要目標的同時保持一致的絕佳方式。
#3。專案負責人得分
為了推動這些策略的實施,請確保您擁有具備紮實專案領導技能的合適人才來指導專案。情緒智商和自我意識是專案領導者必備的技能
#4。創造一支獲勝的團隊
努力創建一支一流的團隊,為您的計劃和專案製定最佳策略和調整。那些將願景與團隊同步的專案領導者才是關鍵計畫和專案的製定者。當願景和策略與實施一致時,這些差距將成為過去!
#5。管理團隊溝通
專案經理的工作是讓專案團隊和利害關係人順利合作。在此階段,讓所有利害關係人隨時了解專案的進度-頻繁更新是關鍵!
與專案團隊定期召開會議,檢查事情的進度,並使用專案報告作為指導。讓我們在會議期間討論專案的後續步驟、解決任何障礙並集體討論解決方案。
#6。定期檢查進度
免費 兩位同事在現代辦公環境中討論規劃策略。庫存照片
您已經制定了專案計劃,並與團隊共享,現在您可以坐下來期待一切順利進行。這是專案像運轉良好的機器一樣運作的秘訣。
並不真地。為了讓您的專案成功,請密切注意進度並根據需要進行調整!僅僅在專案啟動和總結會議上寫下內容是不夠的;您還必須定期進行簽到!
在這些會議中,您可以解決問題、消除誤解並推動專案向前發展。請隨時了解團隊對專案進度的想法,以確保每個人都感到被傾聽和重視!
如果您在專案開始時就設定了信號和措施(我們完全建議這樣做),那麼這些會議是一個很好的機會來仔細了解您已經走了多遠。