创建引人入胜的见解演示文稿的 5 种方法

[sumaia45]

想象一下这样的场景；从项目首次启动到现在大约已经三个月了，调查问卷已经经过精心设计和翻译，你的客户和市场也进行了采访，你花费了数百个小时来分析收集到的数据，终于到了最终展示的时候了。

这是该项目的标志性时刻，但也存在挑战……从关键利益相关者的日程安排中抽出时间并让每个人都参与到宝贵的 30 或 60 分钟的安排中，这从未如此困难。此外，获得公司高管和更广泛利益相关者的认可可能很困难。

以下是进行令人难忘的见解演示的 5 条建议：

“所以呢？”…

如果您无法为您计划展示的每张幻灯片回答这个问题，那么很可 贷款数据 能有充分的理由认为它不应该包含在内。每张幻灯片都应添加到整体叙述中，并与您要解决的业务目标相关联。实际上，在好的一天，您应该能够在 60 分钟的时间内讲授大约 30 张幻灯片，并留出一些时间回答问题。

考虑你的利益相关者

并非所有事情都与每个人相关。如果您的利益相关者范围广泛，那么举办几次针对每个受众量身定制的简短演示会议可能是明智之举。由于我们只能吸收有限的信息，这种方法为您提供了一个机会来分享最能引起每个受众共鸣的关键行动和要点。

观众参与

有很多不同的方法可以让演讲更有趣、更吸引人。例如，询问听众他们认为关键问题或主题的答案是什么？或者，让他们记下听到关键发现时让他们感到惊讶的两三件事。提出这样的问题可以引发对话，并确保他们始终保持参与。

使用在线聊天功能

大多数演讲都是虚拟的，因此演讲者很难通过面部表情或其他方式判断内容是否被正确解读和理解。此外，观众可能会觉得在演讲中途打断演讲者可能会不舒服，一旦有机会提问，提问的时间就过去了。在开始时，邀请观众使用聊天功能提问，团队中的其他人可以回答问题，并在需要时暂停演讲以讨论主题。

有人不能参加吗？

我们的时间比以往任何时候都要紧，因此我们经常被问到“你能把录音发给我吗？”在市场调研中，除非有人对此有既得利益，否则他们不太可能听完整个会议录音。如果有人不能参加会议，你将更有可能通过信息图表或简短视频分享会议后的要点来吸引他们的注意力。